WPS 群組日程是 macOS 上 WPS 協作群組中的共享排程功能;包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本要求 | 未註明特定版本限制 | 當群組聊天中提供此功能入口時即可使用 |
關於此功能
概覽
WPS 群組日程是 WPS Office for Mac 協作群組內的共享日曆與團隊排程功能,可讓你直接在群組聊天中建立、檢視及管理共享日程。日程儲存後,會同步到群組成員的日曆,並可發送邀請與提醒,適用於團隊會議、專案里程碑及群組活動規劃等情境。
核心功能包括:
- 可直接在群組聊天底部工具列建立群組日程。
- 填寫會議詳情,例如標題、日期、時間、全天狀態、重複週期、地點、會議室及會議文檔。
- 新增協作資訊,例如參與者及視像會議。
- 搜尋並查看目前群組中的現有日程。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以便進行同步、發送邀請及提醒 |
| 其他 | 登入可用帳戶,並開啟支援此功能的協作群組 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 安裝程式,按照安裝提示完成設定,然後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟協作群組,確認底部工具列中已顯示「日程/待辦」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可直接在群組聊天底部工具列建立共享群組日程,填寫標題、時間、參與者、視像會議、會議室、地點及會議文檔,並查看現有日程。 | Outlook 群組日曆可讓群組成員安排、編輯及查看活動,並檢查出席狀態。 | Google Calendar 可讓使用者在共享日曆中建立活動,支援來賓、重複活動及視像會議。 | Notion Calendar 可讓使用者建立活動、新增參與者和房間,並發送邀請,較著重獨立日曆工作流程。 | Adobe Express Shared Calendars 支援團隊內容規劃與協作,較著重發佈排程,而非一般團隊會議排程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口內建於群組聊天視窗中,可在對話仍在進行時直接安排日程。特色:新建日程可在同一位置加入會議文檔、會議室及視像會議詳情。 | 相比 WPS:Outlook 較著重群組日曆檢視,從進行中的群組聊天進入的路徑沒有那麼直接。 | 相比 WPS:Google Calendar 主要以獨立日曆介面操作,而非以聊天為中心的入口。 | 相比 WPS:Notion Calendar 較適合管理多個日曆及與資料庫連結的活動,而非以聊天優先的排程方式。 | 相比 WPS:Adobe Express 的共享日曆較偏向內容規劃,而非一般群組會議排程。 |
| 官方來源 | — | 在 Outlook 中使用群組日曆 | 在 Google Calendar 中建立活動 | 管理你的日曆與活動 | 建立並協作使用共用日曆 |
總結
如果你的工作流程由團隊聊天開始,WPS Group Schedule 會是實用的選擇,讓你無需切換到獨立的日曆工作區,也能建立共用日程。其他產品同樣可以建立及管理活動,但其入口方式和協作重點各有不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 群組日程如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊會議規劃 | 專案團隊及部門 | 在聊天中討論後,使用者仍需切換工具才能建立會議 | 直接在聊天中建立並儲存群組日程 |
| 2 | 定期會議設定 | 營運、產品及工程團隊 | 重複會議每次都要手動重新建立,十分費時 | 建立日程時設定重複規則 |
| 3 | 遙距會議協調 | 分散各地的團隊成員 | 會議連結及與會者資料分散,難以集中管理 | 在同一個日程中新增參與者及視像會議 |
| 4 | 會議資源預約 | 管理員及會議召集人 | 會議室、地點及文檔需分開追蹤 | 在同一個日程中新增會議室、地點及會議文檔 |
| 5 | 群組日程查閱 | 所有群組成員 | 過往及即將進行的安排難以在同一處查看 | 在「Existing Schedules」分頁中搜尋及查看日程 |
會員方案與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多高階工具 | 有限制或視功能而定 | ✅ 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎方案而定 |
| 多人共用方案 | ❌ 不包含 | 部分付費方案提供 |
| AI 工具 | 部分功能受限 | 提供更多功能及更高使用額度 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在聊天中建立及查看群組日程 | 免費版 | 此功能未列明會員數量限制,因此可直接開始日常排程 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、AI 功能或更大的雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合持續需要進階辦公工具及儲存空間的使用者 |
| 你的團隊需要為多位使用者管理訂閱權益 | 共用方案或其他合適的付費方案 | 有助多位使用者在同一方案架構下保留各自獨立的帳戶及儲存空間 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面