如何在 macOS 上使用 WPS 群組日程

WPS 群組日程提供 4 個操作主題，全部無需會員即可使用；你可以開啟日程入口、建立並儲存日程、加入參與者及會議詳情，以及查看現有日程。

操作索引

操作指南

1. 開啟群組日程入口

入口路徑： 群組聊天視窗 → 底部工具列 → 日程／待辦圖示

1. 開啟目標協作群組的聊天視窗。
2. 在底部工具列中找到日曆圖示。
3. 將滑鼠移至圖示上，確認提示文字顯示為「日程／待辦」。
4. 按一下圖示以開啟下拉式選單。
5. 選擇「日程」。

成功標準

• 介面結果： 畫面會顯示「新增日程」視窗。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續填寫標題、時間、參與者及其他詳情。

使用提示

• 常見錯誤： 如果誤開啟了「待辦」或其他入口，請重新開啟選單並選擇「日程」。
• 環境說明： 你需要先進入受支援的協作群組聊天。

2. 建立並儲存群組日程

入口路徑： 「新增日程」視窗

1. 在「新增日程」視窗中輸入日程標題。
2. 設定日期及時間。
3. 如有需要，可開啟「全天」或設定重複規則。
4. 檢查各項詳情是否正確。
5. 按一下右下角的「儲存」。

成功標準

• 介面結果： 日程已建立並儲存至目前群組。
• 接下來可進行的操作： 群組成員可收到同步的邀請或提醒。

使用提示

• 常見錯誤： 若未先確認日期或時間便儲存，可能會建立錯誤的日程。
• 環境說明： 涉及同步的操作建議在網絡連線正常的情況下進行。

3. 加入參與者及會議詳情

入口路徑： 「新增日程」視窗中的詳情區域

1. 在「新增日程」視窗中加入參與者。
2. 如有需要，可新增視像會議。
3. 填寫會議室、地點及會議文檔。
4. 按需要設定組織者狀態、可見範圍及提醒時間。
5. 儲存日程。

成功標準

• 介面結果： 日程已包含參與者及相關會議資源詳情。
• 接下來可進行的操作： 成員可加入會議或查看附加的會議資訊。

使用提示

• 常見錯誤： 如遺漏提醒時間或會議地點，可能會影響會議準備情況。
• 權限說明： 建立日程前，請先確認目前群組成員已具備所需的協作權限。

4. 檢視及搜尋現有日程

進入路徑： 新增日程視窗 → 頂部的「現有日程」

1. 開啟群組日程入口。
2. 按一下視窗頂部的「現有日程」分頁。
3. 瀏覽目前群組的日程清單。
4. 在搜尋框中輸入標題關鍵字。
5. 查看符合條件的日程結果。

成功標準

• 介面結果： 畫面會顯示目前群組的現有日程，並返回搜尋結果。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續確認時間安排，或進一步進行後續協作。

使用提示

• 常見錯誤： 關鍵字過於籠統時，可能會返回過多結果，因此建議使用更具體的標題字詞。
• 環境說明： 你需要停留在目前群組中，先可以查看該群組的日程。