WPS 數據儀表板是 macOS 上用於簽到及回應展示的智能表單功能;包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的行數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的行數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的行數一致 |
關於此功能
概覽
數據儀表板是 WPS Office for Mac 中的智能表單功能,可協助你設定及管理與簽到相關的數據展示。你可在表單編輯器的簽到模組內使用此功能,開啟儀表板設定區域、調整顯示選項、預覽效果,並儲存設定。
主要任務包括:
- 在表單編輯器中開啟數據儀表板入口。
- 進入儀表板編輯區域。
- 在儲存前預覽目前的儀表板效果。
- 確認後儲存儀表板設定。
此流程適用於簽到打卡、簽到追蹤、定期數據檢視,以及表單結果展示等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟智能表單、同步設定或檢視線上回應數據時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確認你對相關智能表單擁有編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入智能表單編輯器,並確認可使用「簽到」及「數據儀表板」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 智能表單可在問卷或簽到場景中顯示即時回應數據、圖表及提交狀態,並可匯出數據作更深入分析。 | Microsoft Forms 提供即時分析、回應摘要、個別結果,以及 Excel 匯出功能。 | Google Forms 提供回應摘要、按題目及按填寫者檢視,並支援匯出至 Google Sheets 及 CSV。 | Notion Forms 會將回應儲存在資料庫中,之後可透過圖表檢視或儀表板檢視進行視覺化展示。 | Adobe Acrobat 主要用於收集 PDF 表單數據,並匯出為試算表或 XML 格式,以便之後檢閱。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將表單建立、收集、展示及匯出整合於同一流程。特色:更適合用於簽到類儀表板設定,減少在不同工具之間切換。 | 與 WPS 相比:分析功能主要集中於 Forms 結果頁面及 Excel 連接。 | 與 WPS 相比:回應分析較依賴 Forms 與 Sheets 的配合使用。 | 與 WPS 相比:視覺化功能與資料庫檢視緊密結合,部分圖表或儀表板功能視乎方案等級而定。 | 與 WPS 相比:它更適合用於 PDF 表單收集,而非即時簽到儀表板流程。 |
| 官方來源 | — | 查看並分享表單結果 | 檢視及管理表單回應 | 智能表單 / 圖表檢視 / 儀表板檢視 | 收集及管理 PDF 表單資料 |
整體結論
如果你想喺 Smart Forms 入面,以更直接嘅流程完成出勤相關儀表板設定、預覽同儲存,WPS 可以令整個過程更集中。如果你嘅團隊本身主要喺 Microsoft、Google、Notion 或 Adobe 生態中工作,呢啲工具亦可以用各自嘅方式支援回應檢視。
來源:
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 數據儀表板如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動出席追蹤 | 活動主辦方 | 需要集中檢視參與資料 | 喺出勤模組中設定儀表板,並儲存顯示設定 |
| 2 | 團隊簽到管理 | 團隊管理員 | 需要快速預覽出勤顯示效果 | 開啟儀表板、預覽結果,然後確認設定 |
| 3 | 定期資料檢視 | 專案負責人 | 需要喺編輯期間調整顯示設定 | 修改儀表板選項,並喺儲存前檢查效果 |
| 4 | 表單結果顯示 | 表單編輯者 | 需要喺單一編輯流程中完成設定 | 直接由表單編輯器開啟數據儀表板並完成設定 |
| 5 | 發佈前檢查 | 營運人員 | 需要確認顯示設定已準備就緒 | 喺儲存最終設定前預覽關鍵設定 |
會員權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本數據儀表板設定 | 可用 | 可用 |
| 基本表單建立及回應檢視 | 可用 | 可用 |
| 套件內進階 PDF 編輯及轉換工具 | 部分受限 | 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存及多裝置協作 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常出勤設定及基本回應檢視 | 免費版 | 此功能流程未顯示會員限制 |
| 同時需要更全面 PDF、轉換或延伸辦公工具嘅使用者 | WPS Premium | 如果你想喺同一套件中使用更多進階工具,會更適合選用此方案 |
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來源: WPS Office 定價頁面