macOS 上 WPS 插入核取方塊：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 插入核取方塊是 macOS 版 WPS Spreadsheet 的儲存格內核取方塊功能；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員方案相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

插入核取方塊是 macOS 版 WPS Spreadsheet 的互動式儲存格功能，可讓你在儲存格中新增核取方塊、移除現有核取方塊，並將整欄設為核取方塊類型，以便進行清單式資料輸入。

核心功能包括：

  • 在所選儲存格中插入核取方塊，以便透過點擊追蹤狀態。
  • 當不再需要時，可從所選儲存格清除核取方塊。
  • 將整欄設為核取方塊類型，方便一致管理清單。

當儲存格設為核取方塊儲存格後，便不能再直接輸入純文字。已包含內容的儲存格亦不能直接轉換為核取方塊儲存格。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機插入或清除操作無需強制連線至網際網絡
其他在 WPS Spreadsheet 中開啟可編輯的試算表檔案

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟 Spreadsheet，並確認「插入」索引標籤中顯示「核取方塊」選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 可讓你在試算表儲存格中插入核取方塊、清除核取方塊，並將整欄設為核取方塊類型，以支援清單式資料輸入及狀態追蹤。Excel 支援在儲存格內插入、移除及切換核取方塊；勾選的儲存格會傳回 TRUE，未勾選則傳回 FALSE。Google Sheets 支援在儲存格中新增及移除核取方塊，亦支援自訂勾選與未勾選的值。Notion 提供用於追蹤 true/false 的 Checkbox 資料庫屬性，但並非原生的試算表儲存格控制項。Adobe Acrobat 支援 PDF 表單中的核取方塊欄位，主要用於表單填寫，而非試算表儲存格工作流程。
WPS 優勢特色：WPS 將核取方塊操作整合於試算表編輯流程中，同時支援單一儲存格操作及整欄核取方塊類型設定，適合結構化清單管理。相較於 WPS：Excel 對插入、移除及切換操作的說明更清晰，並特別標示 TRUE/FALSE 的值回傳行為。相較於 WPS：Google Sheets 支援為勾選與未勾選狀態設定自訂值，而 WPS 則更著重於試算表編輯流程及欄類型設定。相較於 WPS：Notion 以資料庫屬性為核心，而非試算表儲存格，因此其流程與網格型工作表編輯的契合度較低。相較於 WPS：Adobe 著重於 PDF 表單製作，因此其核取方塊流程主要面向表單，而非試算表任務欄。
官方來源—在 Excel 中使用核取方塊新增及使用核取方塊資料庫屬性Acrobat 中表單元件的欄位屬性

整體結論
WPS 插入核取方塊非常適合用於表格中的清單與狀態欄工作流程。Microsoft Excel 和 Google Sheets 亦提供儲存格內核取方塊功能；至於 Notion 和 Adobe，則較偏向資料庫或 PDF 表單等相近情境，而非相同的表格編輯流程。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1待辦清單個人使用者、學生難以快速標記任務狀態可在任務旁插入核取方塊，快速追蹤完成情況
2專案追蹤表團隊成員、協調人員多種任務狀態不易快速查看可將狀態欄設為核取方塊類型，方便一致追蹤
3資料收集表營運及行政使用者已處理與未處理項目需要快速標記使用核取方塊顯示項目是否已處理
4檢查表審核及品質管理人員大量項目需要逐一確認可為每個檢查項目的儲存格新增核取方塊
5重複記錄表教師、助理重複使用的表格需要快速重用核取方塊插入一個核取方塊後，可透過填滿操作延伸套用

會員與權益

此功能主要屬於基本表格編輯功能。以下將說明免費方案與付費方案的常見差異，以及查看目前訂閱選項的位置。

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
在 Spreadsheet 中插入及清除核取方塊✅✅
基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式✅✅
部分進階 PDF 功能及擴充工具有限制，或以頁面說明為準可使用更多功能
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常清單與輕量表格追蹤免費版插入及移除核取方塊已足以應付一般表格編輯需求
需要使用更多工具及更大的雲端儲存空間WPS Premium如你同時需要更進階的工具及更大儲存空間，這個方案會較適合

如何訂閱

  • WPS 會員中心： 立即訂閱
  • 選擇方案前，請先在訂閱頁面查看目前方案詳情及相關權益。

來源： WPS Office 定價頁面