WPS 插入圖表是 macOS 版 WPS Spreadsheet 的圖表功能;共包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
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| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
插入圖表是 macOS 版 WPS Spreadsheet 的內建功能,可將工作表資料轉換為視覺化圖表,方便檢視趨勢、比較類別,以及說明比例關係。
核心任務包括:
- 在「首頁」分頁插入圖表,快速完成圖表建立流程。
- 在「插入」分頁插入圖表,以便直接選擇圖表類型。
- 插入後調整圖表的位置、大小及樣式。
支援的圖表類型包括直條圖、折線圖、圓餅圖、條形圖、區域圖、散佈圖、股票圖、雷達圖、組合圖及迷你圖。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 在受支援的 macOS 裝置上使用 WPS Office |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac,以確保可使用圖表指令及編輯選項 |
| 網絡 | 本機插入及編輯圖表無需持續連線;但下載及帳戶相關操作需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要可編輯的試算表檔案,並建議在建立圖表前先準備好標題列及資料欄 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
使用插入圖表前,請先安裝 WPS Office for Mac,並在 WPS Spreadsheet 中開啟試算表檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟試算表檔案 → 選取資料範圍,並確認「首頁」或「插入」分頁中可見圖表指令 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 你可以選取工作表資料,並從「首頁」或「插入」分頁插入圖表,支援 10 種圖表類型,亦可進一步調整樣式。 | Excel for Mac 可讓你選取資料後,從「插入」分頁建立圖表,並提供「建議圖表」及「圖表設計」選項,用於調整版面配置、元素及變更圖表類型。 | Google Sheets 可讓你選取儲存格並使用「插入 > 圖表」,之後可變更圖表類型、資料範圍、標題及圖例設定。 | Notion 可從資料庫建立圖表檢視,支援長條圖、折線圖、環形圖及數字圖表,但其基礎是資料庫檢視,而非以儲存格為基礎的試算表。 | Adobe Acrobat 不提供原生的試算表圖表插入功能,主要著重於 Excel/PDF 轉換及分享流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將圖表入口保留在試算表編輯介面內,並可在同一流程中支援直條圖、折線圖、圓餅圖、組合圖及迷你圖等常用圖表類型。 | 與 WPS 相比:Excel for Mac 以「插入」分頁作為圖表建立的主要入口,並加入「建議圖表」及「圖表設計」工具。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 採用以網頁為基礎的側邊欄流程,較適合線上協作;而 WPS 則在桌面試算表介面中提供圖表插入及拖曳調整功能。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合資料庫儀表板及專案追蹤,而非傳統工作表圖表製作。 | 與 WPS 相比:Adobe 更偏向文檔轉換及 PDF 輸出,而非試算表圖表建立。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel for Mac 中建立圖表 | 新增及編輯圖表或圖形 | 圖表檢視 | 將試算表轉換為 PDF |
總結
如果你嘅主要目標係喺 Mac 上快速將試算表數據轉成圖表,並且喺同一個工作表內繼續編輯結果,WPS 會較適合直接嘅桌面試算表工作流程。Microsoft Excel 同 Google Sheets 亦提供成熟嘅圖表工具;至於 Notion 就更偏向資料庫用途,而 Adobe 則更著重檔案轉換,而唔係建立圖表。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售比較 | 銷售團隊、營運人員 | 原始數字難以跨類別比較 | 選取數據後插入直條圖或橫條圖 |
| 2 | 趨勢檢視 | 財務人員、分析師 | 只睇儲存格內容,難以看出隨時間變化嘅趨勢 | 插入折線圖或區域圖,以顯示連續變化 |
| 3 | 比例展示 | 報告撰寫者、學生 | 難以說明各部分如何構成整體 | 插入圓形圖以顯示組成比例 |
| 4 | 多因素比較 | 專案經理、研究人員 | 多項指標難以喺同一畫面中比較 | 插入雷達圖或組合圖 |
| 5 | 儲存格內快速預覽 | 報告製作者 | 完整圖表可能會佔用過多工作表空間 | 使用迷你圖喺儲存格內顯示趨勢 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 插入圖表 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及部分進階服務 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎價格頁面所示方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常圖表製作、學校作業及基本數據展示 | 免費版 | 「插入圖表」功能本身無需會員即可使用 |
| 同時需要更多 PDF 工具、更大雲端儲存空間或共享訂閱選項嘅使用者 | WPS Premium | 如果你需要基本插入圖表以外、更全面嘅辦公服務,會更適合此方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面