有關合併表格的常見問題通常集中在 3 個方面:會員權限、合併結果及資料準備;本節將解答 4 個常見問題。
常見問題
點解我見到合併表格,但未能即時使用?
- 請檢查目前登入的 WPS 帳戶是否已啟用有效會員資格。
- 請確認你所選的合併方式是否屬於會員功能。
- 如果帳戶狀態最近有變更,請先登出再重新登入,然後再試一次。
合併表格前應該檢查甚麼?
- 請檢查各個工作表或活頁簿之間的欄位順序是否一致。
- 請先決定是否保留標題列,以免結果中出現重複標題。
- 如果你打算按相同欄內容配對資料,請確保配對欄資料完整,而且格式一致。
合併後通常會得到甚麼結果?
- 視乎你所選的方法,WPS 會建立新的結果工作表或新的結果活頁簿。
- 合併完成後,你可以繼續分析、篩選或彙總資料。
- 建議將結果另存,與原始檔案分開保存。
如果資料量很大,合併速度變慢,可以怎樣處理?
- 請關閉目前工作不需要的檔案。
- 開始合併前,請移除無關的工作表或不必要的資料。
- 請先等待目前的合併完成,再開始另一個批次操作。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 工作表 | 活頁簿中的單一工作表,用於儲存一組試算表資料。 |
| 活頁簿 | 可包含一個或多個工作表的試算表檔案。 |
| 標題列 | 位於最上方、用於標示欄位或欄的列,在合併時可能需要特別處理。 |
| 同名工作表 | 位於不同活頁簿中、但工作表名稱相同的工作表,可一併整合。 |