使用 WPS 合併表格時,最常見的 3 類問題包括:重複資料、欄位結構不一致,以及協作更新。本常見問題頁面整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
如果合併結果包含重複資料,應該怎樣處理?
- 重新開啟 合併工作表 對話方塊。
- 在 移除重複列 合併選項中開啟此功能。
- 再次執行合併,並檢查是否只保留第一筆重複記錄。
如果來源工作表的欄位順序不同,仍然可以合併工作表嗎?
- 可以,但建議先檢查各個來源工作表的欄位名稱及欄位順序。
- 如果結構差異較大,請先對齊欄位後再進行合併。
- 合併完成後,請仔細檢查結果,確認資料沒有錯位。
當多位協作者編輯來源工作表時,合併結果會自動更新嗎?
- 只有在首次合併時已開啟 資料自動更新 ,結果才會自動更新。
- 如果當時未有開啟此選項,請使用 重新合併 手動重新整理結果。
- 如果摘要工作表需要持續同步,請在初始設定時啟用自動更新。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 合併表格 | 將多個工作表或文檔中的資料合併到同一個工作表的功能。 |
| 重新合併 | 使用先前的來源及設定,重新整理現有合併結果的操作。 |
| 移除重複列 | 在合併期間識別重複資料列,並只保留第一筆記錄的選項。 |
| 標記資料來源 | 在合併結果中標示每一列來自哪個來源工作表的選項。 |
| 資料自動更新 | 當來源工作表有變更時,讓合併結果保持最新的選項。 |