Windows 版 WPS 表單檢視：簡介

WPS 表單檢視可將 WPS 中的表格轉換為可填寫的表單流程；本指南涵蓋 6 項核心操作，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	6	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	6	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

WPS 的表單檢視可將目前表格中的欄位轉換為可填寫的問題，用於收集資料。此功能適合在 Windows 上處理報名、資料收集、問卷及其他輕量化收集流程。

核心操作包括：

從現有表格建立表單檢視。
移除不需要顯示於表單中的欄位。
透過拖曳重新排列欄位順序。
在提交前將欄位標記為必填。
從問題清單新增更多欄位。
管理收集設定，例如暫停回應，以及設定開始或結束時間。

當你希望表單回應持續連結到同一個用於整理資料的表格時，這個流程會特別實用。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建立或分享線上表單時，建議連接互聯網
其他	你需要可存取相關表格，並具備編輯權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入你的表格，並確認表格右側可看到新增檢視的入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	表單檢視可直接由表格建立表單，並支援移除欄位、新增欄位、拖曳排序、將欄位設為必填，以及管理暫停／開始／結束收集等設定。	Microsoft Forms 支援回應設定、開始與結束日期，以及是否接受回應的控制選項。	Google Forms 支援編輯問題、啟用必填、停止收集回應，以及設定截止日期或回應數量上限。	Notion Forms 可由資料庫建立，支援新增問題、將問題設為必填，並與資料庫屬性同步。	Adobe Acrobat 網頁表單主要著重於發佈網頁表單、編輯表單，以及套用欄位驗證規則。
WPS 優勢	優勢：WPS 表單檢視以目前表格為基礎建立表單，因此表單與收集結果會維持在同一資料結構中。特色：欄位移除、欄位新增、排序及收集時間設定可在同一編輯流程內完成。	與 WPS 相比：公開文件更著重於獨立表單的設定與回應控制，而非從現有表格檢視產生表單。	與 WPS 相比：公開說明涵蓋較成熟的獨立表單編輯與回應控制，但未聚焦於以表格驅動的表單流程。	與 WPS 相比：它同樣可將表單連接至資料庫，但建立與自訂方式主要以桌面版及網頁版流程為主。	與 WPS 相比：Adobe 更強調用於簽署相關情境的網頁表單發佈、編輯與驗證，而非以表格為基礎的資料收集流程。
官方來源	—	Microsoft Forms 設定	編輯你的表單管理表單回應	Notion Forms	編輯網頁表單表單欄位驗證

總結
如果你嘅工作流程本身已經由表格開始，WPS 表單檢視會係一個實用方法，可以將現有欄位轉成收集表單，並將結果保留喺同一個資料結構入面。其他產品亦有提供表單功能，但佢哋公開提供嘅指引通常更著重獨立表單、資料庫表單，或者驗證與簽署流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	表單檢視點樣幫到手
1	活動報名	營運團隊、管理員	需要快速收集報名資料	由表格建立表單檢視，並分享出去收集提交內容
2	客戶資料收集	銷售及支援團隊	多個欄位需要一致輸入	將重要欄位設為必填，並重新排序問題
3	內部申請	團隊成員	資料必須按固定結構提交	新增所需欄位，並移除無關欄位
4	限時收集	專案負責人	只應喺指定時段內接受回應	喺表單設定入面設定開始及結束時間
5	暫停收集	表單管理員	需要暫時停止接收新提交	使用暫停收集設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報應用程式	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	可用
部分進階 PDF 編輯及其他進階工具	功能有限，或按功能分開提供	可使用更多進階工具
雲端儲存及範本權益	基本配額及基本範本	更高配額及更多進階權益

來源： WPS Office 定價頁面; 點解要付費訂閱 WPS Office

建議

情境	建議方案	原因
日常建立及維護基本表單檢視	免費版	功能說明顯示表單檢視冇會員限制，適合日常資料收集工作
有更廣泛嘅辦公需要，例如更多 PDF、範本或延伸權益	WPS Premium	適合需要基本表單收集以外進階辦公功能嘅使用者

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來源： WPS Office 定價頁面