如何在 Windows 使用 WPS 表單檢視

你可以按照同一表格流程中的 6 個索引主題使用 WPS 表單檢視；其中 6 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 建立表單檢視

入口： 表格 → + 右側圖示 → 表單檢視

1. 在 WPS 中開啟表格。
2. 按一下 + 表格右側的圖示。
3. 選擇 表單檢視.
4. 進入表單編輯器後，系統會根據目前表格欄位自動產生問題。
5. 預覽表單並儲存。

成功標準

• 介面結果： 表單編輯器已開啟，並可看到已產生的欄位清單。
• 接下來可進行： 繼續調整欄位、必填設定或收集設定。

使用提示

• 表單檢視會與目前表格保持連結。
• 建議在建立表單前，先確認表格欄位是否正確。

2. 刪除表單欄位

入口： 表單檢視 → 選取欄位 → 移除欄位

1. 開啟表單檢視。
2. 按一下你想移除的欄位。
3. 按一下 移除欄位 （位於右側）。
4. 完成移除。

成功標準

• 介面結果： 所選欄位不再顯示於表單中。
• 接下來可進行： 新增其他欄位，或繼續調整其餘欄位的順序。

使用提示

• 此操作會將欄位從目前表單版面中移除，因此移除前請先確認該欄位是否仍需用於資料收集。

3. 變更欄位順序

入口： 表單檢視 → 拖曳控制柄 ⠿ （位於欄位前方）

1. 開啟表單檢視。
2. 按住 ⠿ 問題前方的控制柄。
3. 將欄位拖曳至目標位置後放開。

成功標準

• 介面結果： 欄位順序會更新為新的排列方式。
• 你下一步可以做嘅操作： 預覽表單，並確認問題流程是否順暢。

使用提示

• 建議先放基本資料，再加入補充問題，令填寫體驗更流暢。

4. 設定必填欄位

入口： 表單檢視 → 選取欄位 → 必填切換掣

1. 開啟表單檢視。
2. 按一下你想設定嘅欄位。
3. 開啟右側嘅 必填 切換掣。

成功標準

• 介面結果： 該欄位會顯示為必填。
• 你下一步可以做嘅操作： 填答者未填寫該欄位時，將無法提交表單。

使用提示

• 如果資料不完整會增加後續跟進工作，建議將聯絡資料、身份資料或其他關鍵業務欄位設為必填。

5. 新增表單欄位

入口： 表單檢視 → 右側面板 → 問題分頁

1. 開啟表單檢視。
2. 喺右側面板切換到 問題 分頁。
3. 按一下你想新增嘅欄位。

成功標準

• 介面結果： 新欄位會顯示喺表單中。
• 你下一步可以做嘅操作： 將欄位設為必填，或移動到其他位置。

使用提示

• 請先確認該欄位已存在於目前表格中，咁樣收集到嘅資料先可以保持同一結構，方便整理。

6. 管理常用表單設定

入口： 表單檢視 → 右側面板 → 設定分頁

1. 開啟表單檢視。
2. 喺右側面板切換到 設定 分頁。
3. 按需要調整可用選項，包括暫停收集、設定開始時間及設定結束時間。

成功標準

• 介面結果： 設定會符合目前嘅收集需求。
• 你下一步可以做嘅操作： 控制表單幾時開始或停止接受提交。

使用提示

• 如果表單只會喺活動或推廣期間開放，建議同時設定開始時間同結束時間。
• 暫停收集之前，請先確認是否仍有預定填答者需要提交。