在 Windows 版 WPS 中填寫表單：簡介

WPS 填寫表單是一項 PDF 文字編輯功能，可將表單樣式套用至選取的文字；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，2 項為會員相關項目。

概覽

填寫表單是 Windows 版 WPS PDF 中的一項文字編輯功能，可讓您將表單樣式效果套用至選取的文字，使 PDF 中的可填寫區域更容易辨識，呈現更一致。

核心任務包括：

此功能適用於 PDF 表單、合約、登記表，以及其他需要清楚標示填寫區域的文件。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機編輯無需強制性互聯網連線；下載、安裝及帳戶相關操作則需要互聯網連線。
其他	您需要在 WPS PDF 中開啟 PDF 檔案；PDF 編輯需要會員權限。

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟 PDF 檔案，並確認「編輯」、「編輯內容」及「文字編輯」等選項可用。

來源： WPS 下載中心

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS PDF 中，您可以選取文字，並使用功能區或浮動工具列上的「表單」按鈕套用表單效果。	Microsoft Word 可以建立供使用者填寫或列印的表單，並提供選取方塊、文字方塊、日期選擇器及下拉式清單等內容控制項。	Google Forms 可以建立線上表單，傳送給回覆者，並即時檢視回覆。	Notion Forms 可以建立、分享表單，並利用與資料庫屬性連結的表單收集資訊。	Adobe Acrobat 可以透過新增文字、勾選標記及簽名，來填寫並簽署 PDF 表單。
官方來源	—	在 Word 中建立可讓使用者填寫或列印的表單	如何使用 Google Forms	表單	填寫和簽署表單

優勢：它直接在 PDF 文字編輯工作流程中運作，讓您無需切換到獨立的線上表單建立工具，即可繼續編輯同一個 PDF。

整體結論
如果您的首要任務是直接在 PDF 中標記現有文字，並在相同的編輯流程中繼續工作，WPS 為此工作流程提供了一個專注的路徑。如果您需要線上收集回覆或更專業的表單字段系統，Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 則各自適用於不同的使用情境。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何幫助您
1	在合約中標記填寫區域	行政、法務及銷售團隊	重要的填寫區域不夠明顯	選取目標文字並套用表單效果
2	統一登記表格	人力資源、教育及前台人員	PDF 表單中的填寫項目看起來不一致	進入功能區編輯流程，逐一為項目套用效果
3	改善審批表單	辦公室人員	審批表單需要更清晰的填寫位置	使用浮動工具列快速格式化目前選取範圍
4	規範範本文件	範本維護人員	多個 PDF 範本中的填寫區域外觀不一致	使用文字編輯模式套用一致的表格樣式
5	掃描處理後整理可編輯的檔案	文件處理人員	已識別的文字仍需顯示填寫標記	先將內容設為可編輯，再對目標文字套用表單效果

資料來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
您主要閱讀 PDF 文件，僅偶爾修改內容	免費方案	適合基本檢視及輕度使用
您經常編輯 PDF 文件，且需要套用表單樣式效果	WPS Premium	此功能需要 PDF 編輯權限，更適合持續處理與表單相關的文件工作

資料來源： WPS Office 定價頁面