Windows 版 WPS 工作表工具:簡介

最後更新:2026年7月13日

WPS 工作表工具是 Windows 版 WPS 示範中的一組表格編輯功能;當中包括 2 項核心工作,其中 2 項可免費使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心工作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

工作表工具是 Windows 版 WPS 示範中的表格工具區域,可協助你直接在簡報內處理表格,包括快速存取表格相關指令,以及透過更多設定調整參數並即時預覽效果。

核心工作包括:

  • 使用表格工具:開啟表格工具分頁,並套用所需指令。
  • 進階設定:開啟「更多設定」以調整進階選項並查看預覽。

此功能適用於簡報設計、課堂教材及資料展示投影片。它可讓你更有效率地調整表格外觀與設定,同時將表格編輯保留在目前的投影片工作流程中。對於想在簡報軟件中編輯表格,或查找如何在投影片中設定表格格式的使用者而言,這個流程可將主要控制項集中於同一位置。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機表格編輯無需強制連線至互聯網;登入或使用線上服務則需要網絡連線
其他開啟 WPS 示範並進入可編輯的簡報

下載與安裝

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS 示範,開啟任何簡報,選取表格,並確認相關的表格工具入口可供使用

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 示範中,你可以使用表格工具入口執行表格相關操作,並開啟「更多設定」調整進階參數及查看預覽。PowerPoint 可讓你新增表格,並使用 Table Design 套用表格樣式、框線及底紋。Google Slides 可讓你新增表格、插入或刪除列與欄、合併儲存格,以及設定儲存格樣式。Notion 的表格主要屬於資料庫檢視,提供屬性、篩選、排序及多種檢視方式,適合用於結構化資訊管理。Acrobat 主要著重於 PDF 結構與標籤,例如檢查表格標籤以及列或欄的跨距屬性,而非一般表格製作。
WPS 優勢優勢:WPS 將常用表格操作與進階設定緊貼簡報編輯流程,特別適合快速調整投影片層級的表格設定。與 WPS 相比:PowerPoint 著重於預設表格樣式及設計控制;WPS 則更專注於目前編輯流程中的直接工具入口。與 WPS 相比:Google Slides 較適合以瀏覽器為主的協作及基本表格編輯;WPS 則更集中於桌面簡報編輯。與 WPS 相比:Notion 較適合資料庫整理,而非在簡報投影片內編輯表格。與 WPS 相比:Acrobat 並非為簡報表格編輯而設,因此較複雜的表格修改通常需要在原始製作應用程式中完成。
官方來源變更表格外觀新增及編輯表格表格檢視使用 Content 與 Tags 面板編輯文檔結構

整體結論
如果你的主要工作是在簡報投影片內直接編輯表格,WPS 可為這類情境提供更集中的工作流程。若你需要瀏覽器協作、資料庫式整理,或處理 PDF 無障礙結構,其他產品則更能配合不同需求。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1美化報告表格辦公室使用者各張投影片之間的表格樣式看起來不一致使用表格工具快速調整設定及視覺效果
2整理課堂資料教師及學生投影片中的表格需要集中編輯使用表格工具入口進行常用編輯
3簡報前檢查投影片簡報製作者交付前需要檢查進階設定使用「更多設定」並查看即時預覽
4重用投影片樣式範本設計師表格格式需要在各頁之間保持一致結合表格工具與參數調整,令結果更一致
5臨時修改內容日常辦公使用者需要快速完成投影片更新在目前的簡報編輯流程中直接編輯表格

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
基本簡報及表格編輯
基本 PDF 功能
進階 PDF 工具及額外權益有限或不可用可使用範圍更廣
雲端儲存空間1GB20GB

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境推薦方案原因
日常簡報編輯及基本表格處理免費版可滿足常見的表格編輯及簡報製作需求
需要更多進階工具及更大雲端儲存空間WPS Premium更適合需要處理多種文檔類型,並希望享有更全面權益的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面