Windows 版 WPS 工作表工具：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS 工作表工具是 WPS Writer 內的一組表格編輯功能；包含 8 項核心操作，其中 8 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作8與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用8與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目0與索引中與會員相關的列數一致

功能說明

概覽

工作表工具是 WPS Writer 中的表格編輯工具組，可用於在文檔內建立、調整及整理表格。它支援常見的表格操作，涵蓋基本結構調整、多頁版面配置、排序、計算，以及表格與文字之間的轉換。

核心功能包括：

  • 可選取表格物件，包括儲存格、列、欄、範圍或整個表格。
  • 可透過拖曳控制點、輸入精確數值或使用自動調整功能來調整列高與欄寬。
  • 可插入及刪除列、欄、儲存格或整個表格。
  • 可合併及拆分儲存格，讓表格版面更靈活。
  • 可在長表格中於各頁重複顯示標題列。
  • 當表格跨越多頁時，可允許列在頁面之間分開顯示。
  • 可對表格內容進行排序，並在表格儲存格中執行基本計算。
  • 可將表格轉換為文字、清除框線，以及繪製對角線。

此功能適用於報告、政策文件、時間表、報價單、清單及其他依賴表格排版的文檔。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機表格編輯無需持續連接網絡；下載、安裝及與帳戶相關的操作則需要網絡存取
其他你需要具備開啟及編輯 WPS Writer 文檔的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，建立或開啟一個 Writer 文檔，然後選取或插入表格，即可使用相關表格工具

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在文檔編輯中提供表格物件選取、列欄調整、插入與刪除、合併與拆分、重複標題列、跨頁分列、排序、公式、表格轉文字、清除框線及繪製對角線等功能。Word 支援表格編輯，並可在長表格的後續頁面重複顯示標題列。Google Docs 在其官方產品頁面中，重點介紹線上文檔建立、協作、範本、智慧資訊方塊、無分頁文檔及檔案匯入等功能。Notion 的表格檢視以資料庫為核心，支援表格檢視、批量編輯、拖放調整列欄排列、文字換行及計算。Acrobat 著重於 PDF 表格無障礙相關工作，例如儲存格類型、標題範圍與跨度、標題 ID，以及重複標題列的成品標記處理。
WPS 優勢優勢：WPS 將結構編輯、頁面版面處理、排序、計算及表格轉文字整合於同一文檔工作流程中，適合日常文檔格式編排。與 WPS 相比：Microsoft 對重複標題列有清晰說明，但所引用頁面主要聚焦於該單一操作，而非集中介紹更完整的表格編輯工具。與 WPS 相比：Google Docs 更強調協作與文檔工作流程，而其官方產品頁面對文檔內進階表格版面控制的說明較少。與 WPS 相比：Notion 在資料庫式資訊管理方面更具優勢，而 WPS 則更貼近傳統文檔表格格式編排。與 WPS 相比：Adobe Acrobat 偏重 PDF 無障礙與後期處理，而非日常文檔表格編輯。
官方來源—在後續頁面重複顯示表格標題列Google Docs 產品頁面表格檢視複雜表格

總結
如果你的主要目標係直接喺文檔內編輯表格結構、處理跨頁版面，並完成基本資料處理工作，WPS 工作表工具會好適合呢類工作流程。Microsoft Word 側重成熟嘅文檔編輯功能，Google Docs 強調協作，Notion 以資料庫風格表格為核心，而 Adobe Acrobat 則專注於 PDF 結構同無障礙支援。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1跨頁表格版面配置行政人員、教師、辦公室使用者分頁後難以對照標題列使用重複標題列及跨頁列分隔功能
2報價單及項目清單銷售、採購、營運人員表格結構經常變動使用列與欄的插入、刪除、合併及拆分功能
3課程表或值班表教師、統籌人員、管理人員需要複雜標題及斜線分區使用合併、拆分及繪製斜線功能
4快速整理文檔內資料辦公室使用者文檔內資料需要排序及計算總數使用排序及表格計算功能
5將表格內容重用為純文字編輯、法務團隊、專案人員表格內容需要轉換後再作進一步編輯使用表格轉文字功能

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍免費使用者WPS Premium
工作表工具表格編輯可用可用
Writer 中的進階表格工具存取權限可用可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本基本範本更多進階範本
AI 工具有限存取可使用更多功能，但受方案限制

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常文檔表格編輯免費版工作表工具本身無需會員即可使用，足以應付一般表格建立及格式設定
需要更多雲端儲存空間、範本或 AI 支援WPS Premium如果你除咗表格編輯之外，仲需要更多辦公資源，會更實用

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面