如何在 Windows 使用 WPS 工作表工具

在 WPS Writer 中透過 8 個任務主題使用工作表工具，並可從索引中選擇對應項目，完成各項表格操作。

操作索引

操作指南

1. 選取表格物件

入口： 將指標移至表格的目標區域，然後選取所需的物件。

1. 將指標移至儲存格左側，當指標變成黑色箭咀時按一下，即可選取單一儲存格。
2. 由起始儲存格拖曳至結束儲存格，即可選取連續範圍。
3. 按住 Ctrl 並按一下不同區域，即可選取不連續範圍。
4. 將指標移至列左側或欄頂部，然後按一下，即可選取整列或整欄。
5. 按一下表格左上角的十字圖示，即可選取整個表格。

成功標準

• 已正確選取目標儲存格、列、欄、範圍或整個表格。
• 可將表格指令套用至已選取的物件。

使用提示

• 使用 Ctrl+A 時，請確認游標焦點位於表格內。
• 不連續選取適合用於局部格式調整。

2. 調整列高與欄寬

入口： 選取表格後拖曳框線，或在「表格工具」索引標籤中使用相關設定。

1. 選取要調整的儲存格、列、欄或表格。
2. 拖曳列框線或欄框線以手動調整。
3. 如需精確尺寸，可在「表格工具」中輸入數值。
4. 如需自動調整尺寸，可使用根據內容或視窗寬度的自動調整功能。

成功標準

• 列高或欄寬已按預期變更。
• 表格內容顯示更清晰，版面亦更平均。

使用提示

• 當表格內容較多時，自動調整有助快速整理版面。
• 精確數值適合用於版面一致的正式文檔。

3. 插入或刪除列與欄

入口： 選取表格，然後在「表格工具」索引標籤中開啟「插入」或「刪除」。

1. 選取靠近目標位置的儲存格。
2. 選擇「向上插入列」或「向下插入列」以新增列。
3. 選擇「向左插入欄」或「向右插入欄」以新增欄。
4. 如要移除內容，請選取目標，然後使用「刪除列」、「刪除欄」、「儲存格」或「表格」。

成功標準

• 列數或欄數已按計劃變更。
• 變更後表格仍可繼續編輯。

使用提示

• 刪除整個表格前，請先確認是否仍需保留原有資料。
• 插入多列或多欄前，請先確認目標位置。

4. 合併及拆分儲存格

入口： 在「表格工具」分頁中使用「合併儲存格」或「拆分儲存格」。

1. 選取要合併的相鄰儲存格。
2. 按一下「合併儲存格」。
3. 如要拆分已合併的儲存格，請先選取該儲存格。
4. 按一下「拆分儲存格」，輸入列數及欄數，然後確認。

成功標準

• 儲存格會按照你的設定完成合併或拆分。
• 標題列或版面結構會更符合文檔設計。

使用提示

• 合併前先確認內容版面，可減少之後重新調整的需要。
• 拆分後，你仍可調整列高及欄寬，以獲得更理想的顯示效果。

5. 重複標題列

入口： 在「表格工具」分頁中使用「重複標題列」。

1. 選取要作為表格標題的列，通常為第一列。
2. 開啟「表格工具」分頁。
3. 按一下「重複標題列」。
4. 預覽多頁顯示效果，並確認每頁頂部都會顯示標題列。

成功標準

• 當表格跨越多頁時，每頁頂部都會顯示相同的標題列。
• 表格會更易於閱讀及列印。

使用提示

• 標題列通常放在表格開頭。
• 此設定特別適用於長表格及列印版面。

6. 允許列跨頁分割

入口： 在右鍵選單中開啟「表格內容」，然後切換到「列」分頁。

1. 選取目標表格。
2. 按一下滑鼠右鍵，然後選擇「表格內容」。
3. 開啟「列」分頁。
4. 勾選「允許列跨頁分割」，然後確認。

成功標準

• 表格列可在分頁處正常延續。
• 長表格在多頁之間的顯示會更流暢。

使用提示

• 如內容需要保持在同一列內，請按版面需要決定是否啟用此設定。
• 變更設定後，請檢查頁面預覽效果。

7. 在表格中排序及計算

入口： 在「表格工具」中使用「排序」、「計算」或「公式」。

1. 選取要排序的表格內容。
2. 按一下「排序」，並設定排序依據及順序。
3. 如需計算，請將游標放在結果儲存格中。
4. 可使用「計算」進行總和或平均值計算，亦可使用「公式」輸入自訂公式。

成功標準

• 表格內容會按照所選排序設定重新排列。
• 結果儲存格會顯示計算結果。

使用提示

• 排序前請先確認表格是否包含標題列，以免標題列與資料一同被排序。
• 如使用較複雜的公式，套用前請先確認引用範圍。

8. 將表格轉換為文字、清除框線及繪製對角線

入口： 在「表格工具」中使用「轉換為文字」、「橡皮擦」或「繪製表格」。

1. 選取目標表格，使用「轉換為文字」，並選擇分隔符號，將表格轉為純文字。
2. 按一下「橡皮擦」，然後拖曳至要移除的框線上。
3. 按一下「繪製表格」，即可在儲存格內新增對角線或額外框線。
4. 按 Esc 或再次按一下該工具，即可退出目前模式。

成功標準

• 可在需要時將表格轉換為文字。
• 所選框線已成功清除，或已成功新增對角線。

使用提示

• 「橡皮擦」移除的是框線，而非儲存格內的文字內容。
• 將表格轉換為文字前，請仔細選擇分隔符號。