Windows 版 WPS 圖表工具：簡介

Windows 版 WPS 圖表工具可協助你在簡報中編輯圖表資料及調整圖表設定；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

WPS 圖表工具是 Windows 版 WPS 示範內建的圖表編輯工具，可用於更新圖表資料、開啟更多設定，以及在製作簡報時即時預覽變更結果。如果你需要在簡報投影片中編輯圖表，此功能可讓主要操作流程維持在目前檔案內完成。

核心功能包括：

編輯資料：在 編輯資料 指令可於 圖表工具 索引標籤中開啟，用來更新圖表背後的資料。
更多設定：開啟 更多設定 面板，以調整進階選項並查看預覽結果。

常見使用情境包括更新報表資料、優化圖表呈現，以及在播放投影片前檢查圖表結果。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機圖表編輯通常無需持續連線；登入、下載或同步等操作則需要網絡連線
其他	開啟已包含圖表的簡報，並確認檔案可供編輯

下載與安裝

使用圖表工具前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目	備註
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 示範，開啟包含圖表的簡報，選取圖表，並確認可使用與圖表工具相關的指令

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 示範中，選取圖表後，你可以在編輯資料及更多設定的圖表工具中修改圖表資料及調整進階設定。	在 Microsoft Word 中，選取圖表後，你可以使用圖表設計或 Chart Tools Design > Data > Edit Data 即可編輯圖表資料，而連結圖表的資料亦可重新整理。	Google 的圖表編輯主要在 Google Sheets 內進行，你可以更改圖表類型、資料範圍、圖例、格線及資料標籤；插入到 Docs 或 Slides 的圖表亦可更新連結資料。	Notion 可為資料庫建立圖表檢視，並讓你調整圖表類型、座標軸、資料標籤及顯示選項，但無法直接在圖表檢視中編輯資料庫項目。	Adobe Express 可讓你新增長條圖、折線圖、圓餅圖及進度圖，之後再編輯標籤、數值、圖例、字型及圖表樣式。
WPS 優勢	優勢：圖表編輯路徑可保持在簡報工作流程內，當你需要在同一位置更新資料並繼續進行投影片版面編排時，會更加方便。特色：你可以由目前投影片直接前往編輯資料及更多設定.	與 WPS 相比：同樣支援編輯圖表資料，但官方工作流程主要圍繞由 Excel 嵌入或連結到 Word 的圖表，因此與試算表連結的使用情境更為突出。	與 WPS 相比：它提供較全面的圖表控制功能，但主要編輯入口在 Google Sheets，而 Docs 或 Slides 通常依賴連結更新，而非在目前頁面完成所有圖表調整。	與 WPS 相比：它更適合資料庫視覺化及儀表板情境；圖表檢視並非可直接編輯項目的介面，因此其工作流程與 WPS 以投影片為主的圖表編輯方式不同。	與 WPS 相比：它更著重設計畫布中的圖表視覺效果及樣式自訂，適合創意內容，因此其圖表工作流程與 WPS 以簡報為主的編輯方式不同。
官方來源	—	在 Word 中編輯圖表	新增及編輯圖表或圖形	圖表檢視	在設計中新增圖表

整體結論
如果你想在同一個簡報工作流程中編輯圖表資料，並繼續進行投影片版面編排，WPS 的操作路徑會更集中。若你主要著重試算表協作、資料庫儀表板，或偏向設計導向的圖表視覺效果，Google、Notion 或 Adobe 可能更適合這些情境。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	更新報告資料	商務簡報人員	投影片中的圖表資料已過時	使用編輯資料快速替換圖表資料
2	優化顯示效果	簡報製作者	需要調整圖表樣式或參數	使用更多設定調整進階選項並預覽結果
3	簡報前檢查圖表	培訓人員及銷售人員	擔心圖表在放映期間未能如預期顯示	先在編輯模式完成圖表調整，再於放映模式檢視結果
4	保持各張投影片的圖表樣式一致	團隊協作者	多張投影片中的圖表外觀不一致	在每張投影片開啟圖表工具，檢查資料及設定
5	快速修正不想要的變更	日常辦公使用者	編輯後的結果不理想，需要還原	即時檢查變更，並在需要時使用復原或重做

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
圖表工具的基本使用	可使用本文所述的「編輯資料」及「更多設定」入口	可用
雲端儲存空間	1GB	20GB
範本下載	下載次數有限	更多權益請參閱定價頁面

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
簡報中的日常圖表更新	免費版	本文介紹的圖表編輯入口已足以應付一般編輯需要
需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公權益	WPS Premium	如果你同時需要更多儲存空間、範本及額外辦公權益，這個方案會更適合

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