如何在 Windows 使用 WPS 分享數據

在 Windows 透過 4 個操作主題使用分享數據功能，涵蓋入口、參數設定、預覽及確認，全部 4 個主題均可免費使用，無需會員。

操作索引

操作指南

1. 開啟分享數據入口

入口位置： 表單編輯器 → 快速開始 → 分享數據

1. 開啟你想編輯的智能表單。
2. 進入表單編輯介面。
3. 在導覽區域中找到「快速開始」部分。
4. 按一下「分享數據」以開啟設定面板。

成功標準

• 介面狀態： 已開啟分享數據設定面板。
• 下一步操作： 你可以繼續設定參數或預覽結果。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未處於編輯介面，可能不會顯示分享數據入口。
• 環境限制： 你需要具備編輯目前表單的權限。

2. 設定分享數據參數

入口位置： 分享數據設定面板

1. 查看分享數據面板中的可用選項。
2. 根據目前需要設定相關參數。
3. 繼續下一步前，請確認設定已完整。

成功標準

• 介面狀態： 所需參數已設定完成。
• 下一步操作： 你可以預覽結果或確認設定。

使用提示

• 常見錯誤： 略過參數檢查，可能會導致結果與你預期的分享設定不符。

3. 預覽分享數據結果

入口位置： 分享數據面板中的預覽選項

1. 設定參數後，開啟預覽。
2. 檢查目前結果是否符合你的預期。
3. 如有需要，可返回調整參數。

成功標準

• 介面狀態： 目前的分享數據設定預覽已顯示。
• 下一步操作： 你可以返回編輯設定，或繼續進行確認。

使用提示

• 常見錯誤： 未經預覽便直接確認，之後可能需要額外重新調整。

4. 確認並儲存分享數據設定

入口位置： 分享數據面板中的「確定」按鈕

1. 確認預覽結果正確無誤。
2. 按一下「確定」以完成目前設定。
3. 如你的工作流程需要，請繼續儲存或發佈表單。
4. 如需稍後更新設定，請重新開啟分享數據並再次編輯。

成功標準

• 介面狀態： 目前的分享數據設定已確認。
• 後續操作： 你可以儲存表單、發佈新版本，或再次編輯。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只在面板中按一下「確定」，之後未有儲存或發佈，變更可能不會生效。
• 環境限制： 部分變更可能要在你發佈新版本後，才會對填寫者生效。