Windows 版 WPS 分享所選內容：簡介

WPS 分享所選內容是 WPS 表格協作模式中的範圍分享功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	未有說明	此功能未列出版本門檻

關於此功能

概覽

分享所選內容是 Windows 版 WPS 表格協作模式中的內建分享功能。你可以為協作試算表中已選取的儲存格範圍產生可分享連結。收件人開啟連結後，畫面會直接跳轉至該選取範圍，方便更快進行檢視、填寫或接續處理。

核心任務包括：

為所選儲存格範圍產生連結，讓協作者可聚焦於需要處理的指定區域。
分享前先設定連結權限，讓存取方式符合不同協作情境。
複製並傳送連結，讓收件人開啟試算表時直接定位至目標範圍。

此功能適用於大型試算表中的協作、資料收集、團隊填報及審閱流程。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建立及開啟分享連結需要網絡連線
其他	你需要可存取協作試算表，並具備相關檔案權限

下載與安裝

使用分享所選內容前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並登入可存取協作檔案的帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝後檢查	開啟 WPS 表格，打開協作檔案，右擊已選取範圍，並確認可使用分享所選內容

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在協作試算表中，你可以選取儲存格範圍，從右鍵選單開啟分享所選內容，設定連結權限，並複製可直接開啟該範圍的連結。	Microsoft Excel 支援分享活頁簿中的某個部分，並在 Excel for the web 中建立指向特定工作表、範圍、表格或圖表的連結。	Google Sheets 支援建立指向試算表中某個儲存格範圍的連結，方便檢視者開啟工作表時直接定位至指定範圍。	Notion 支援頁面連結及區塊連結，讓使用者可開啟頁面或直接跳轉至指定區塊。	Adobe Acrobat 支援分享 PDF 連結以供審閱及留言，主要聚焦於文檔層級的審閱流程。
WPS 優勢	特色：在同一個試算表流程中整合範圍選取、權限設定及直接定位至指定範圍，特別適合大型協作試算表。	相比 WPS：Microsoft 同樣支援區段連結，但所引用的流程以 Excel for the web 為主；WPS 則將範圍分享直接整合到協作試算表的右鍵選單中。	相比 WPS：Google 支援連結至儲存格範圍，但相關流程主要圍繞插入連結；WPS 則將範圍分享直接放在試算表的右鍵選單中。	相比 WPS：Notion 更適合頁面與區塊協作，較不針對試算表範圍填寫這類任務。	相比 WPS：Adobe 主要面向 PDF 審閱與留言，而非試算表範圍協作。
官方來源	—	分享活頁簿中的某個部分	使用連結與書籤	連結與反向連結	在 Acrobat 分享 PDF 連結

總結

當你需要收件人開啟檔案後直接定位到指定儲存格範圍時，WPS 的分享所選內容特別適合用於表格協作。其他產品一般提供文檔、頁面、區塊或 PDF 的分享流程，而 WPS 則更專注於以表格範圍為核心的協作方式。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要挑戰	分享所選內容如何提供幫助
1	在目標範圍內收集資料	專案成員、協調人員	需要花時間說明應在哪裡填寫資料	分享所選範圍，讓收件人直接開啟到指定儲存格
2	檢閱表格中的特定部分	審閱者、管理人員	審閱意見往往需要反覆說明位置	傳送聚焦指定範圍的連結，直接定位到需要檢閱的區域
3	按區域分工	團隊協作者	多人在大型表格中可能會開錯區段	按不同任務分享不同範圍
4	遠端跟進	跨團隊協作者	在聊天過程中很難引導他人到正確位置	複製範圍連結，並直接在訊息中傳送
5	表單式填寫	教師、營運團隊	收件人開啟檔案後，仍需自行搜尋目標位置	連結會立即開啟至目標範圍

會員與權益

免費版與 WPS Premium

分享所選內容沒有會員限制。 WPS Office pricing page 亦列出免費方案與付費方案之間的一般差異。

功能	免費使用者	WPS Premium
分享所選內容	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB 雲端空間	付費方案提供更高的雲端儲存空間
範本、PDF 及擴展工具	基本使用權限	更多進階工具與更廣泛的功能使用權限

來源： WPS Office pricing page

建議

情境	建議方案	原因
在日常協作中分享指定的表格範圍	免費版	分享所選內容本身無需會員即可使用
需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公功能	WPS Premium	如果你同時需要更大的儲存空間及額外工具，付費方案會更適合

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