「分享所選內容」的常見問題主要集中在 3 個方面:功能差異、同步行為及連結用途;本節涵蓋 3 個常見問題。
常見問題
「分享所選內容」與一般分享有甚麼分別?
- 「分享所選內容」會將連結指向目前所選的儲存格範圍。
- 收件人開啟連結後,表格會直接跳轉到該範圍。
- 一般分享較適合整個檔案的存取,而「分享所選內容」則更適合針對特定內容進行檢閱或填寫。
如果收件人編輯已分享的範圍,會發生甚麼情況?
- 在協作表格中,對指定範圍所作的編輯會即時同步到檔案。
- 如需控制編輯體驗,請先檢查連結權限。
- 更新後的內容會保留在同一個協作檔案中,方便持續協作。
取消「分享所選內容」會影響一般分享連結嗎?
- 取消「分享所選內容」不會影響檔案的一般分享連結。
- 如果你需要停止透過範圍連結存取,請另外管理該範圍的分享設定。
- 你仍可透過一般分享流程分享整個檔案。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分享所選內容 | 一項可為協作表格中所選儲存格範圍建立可分享連結的功能。 |
| 連結權限 | 用於控制收件人可如何透過連結存取已分享範圍的設定。 |
| 協作表格 | 支援多人共同檢視及編輯的表格檔案。 |