如何在 Windows 使用 WPS 分享所選內容

透過以下 3 個操作主題了解如何使用分享所選內容，其中 3 個為免費主題，0 個為會員相關主題；請從索引中選擇主題，並按照功能入口及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開始分享所選內容

功能入口： 右鍵選單 → 分享所選內容

1. 在協作表格中選取你想分享的儲存格範圍。
2. 在已選取的範圍上按一下右鍵。
3. 從選單中選擇 分享所選內容 。

成功標準

• 介面結果： 系統會開啟「分享所選內容」面板或對話方塊。
• 可進行的下一步： 你可以繼續設定連結權限並產生連結。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你在選取範圍前已先按右鍵，可能無法進入預期的操作流程。
• 環境說明： 此流程適用於協作表格。

2. 設定連結權限

功能入口： 分享所選內容面板 → 連結權限

1. 在「分享所選內容」面板中，找到 連結權限.
2. 選擇符合協作需要的存取設定。
3. 確認設定後繼續。

成功標準

• 介面結果： 所選的權限選項會套用。
• 可進行的下一步： 你可以複製分享連結。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在檢查權限前就傳送連結，收件人可能會獲得不符合預期的存取權限。
• 環境說明： 最終的存取結果亦取決於協作檔案本身的分享設定。

3. 複製並傳送連結

功能入口： 分享所選內容面板 → 複製連結

1. 按一下 複製連結.
2. 將已複製的連結貼到聊天、郵箱或其他通訊工具中。
3. 傳送給需要檢視或填寫所選範圍的協作者。
4. 請告知收件人，該連結會直接開啟目標範圍。

成功標準

• 介面結果： 連結已複製到剪貼簿。
• 可進行的下一步： 你可以傳送此連結，並用它開啟目標範圍。
• 無副作用： 檔案的一般分享連結不會受影響。

使用提示

• 常見錯誤： 只複製連結而不實際傳送。
• 環境說明： 收件人需要具備所需的存取權限，並連接至網際網路。