Windows 版 WPS 分享方式：簡介

WPS 分享方式可讓你從雲端文檔清單或已開啟的檔案中分享協作文檔，之後複製連結並調整存取權限；共 2 項核心操作，其中 2 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

分享方式是 WPS Office for Windows 的協作分享功能，可協助你將雲端文檔連結傳送給個人、群組或部門，並按需要設定檢視或編輯權限。

核心功能包括：

此功能適用於團隊協作、文檔分發、跨團隊審閱及遙距工作，有助減少重複傳送檔案，並讓協作集中於同一個共享連結。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要網際網路連線，才能產生雲端文檔連結並同步權限變更
其他	建議登入 WPS 帳戶，以便啟用協作及管理共享連結

來源： WPS Office 的系統需求

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Windows 安裝程式，並按照畫面提示完成安裝
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開任何文檔，並確認可使用「分享」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援從雲端文檔清單或文檔編輯視窗分享，之後可複製協作連結，並調整連結權限或進階設定。	OneDrive 支援分享檔案或資料夾、複製連結，以及管理誰可檢視或編輯共享內容。	Google Drive 支援與指定對象分享或透過連結分享，並提供 Viewer、Commenter 及 Editor 角色。	Notion 頁面支援邀請他人、複製頁面連結、設定一般存取權限，以及將頁面發佈到網頁。	Acrobat 支援透過連結分享文檔，並為 PDF 檔案提供以檢視或審閱為主的分享流程。
WPS 優勢	獨特之處：在 Windows 上，WPS 同時支援從清單分享及在文檔內分享，並在同一分享流程中提供連結權限控制。	與 WPS 相比：分享功能更側重於 OneDrive 檔案及資料夾管理。	與 WPS 相比：權限角色劃分清晰，但流程主要建基於 Drive 存取管理。	與 WPS 相比：更著重頁面與工作區分享，而非傳統 Office文檔編輯流程。	與 WPS 相比：分享功能主要圍繞 PDF 分發與審閱，而非更廣泛的 Office文檔協作。
官方來源	—	在 Microsoft OneDrive 分享檔案及資料夾	從 Google Drive 分享檔案	分享與權限設定	在 Acrobat 透過連結分享文檔

整體結論
如果你日常工作主要圍繞 WPS 文檔，WPS 會令分享方式更貼近 Windows 兩種常見流程：在雲端文檔清單管理檔案，以及在編輯時直接分享。對於想複製連結後再於同一位置繼續調整權限的使用者，這種方式會更直接易用。

編號	情境	適用使用者	主要挑戰	WPS 如何提供協助
1	團隊文檔協作	專案成員	多人需要處理同一個檔案	啟用協作、複製連結並允許編輯
2	部門檔案分發	管理及營運團隊	需要快速將資料傳送給多位收件人	直接從雲端文檔清單分享目標檔案
3	編輯時邀請協作者	撰稿人員及分析人員	文檔未完成前，已有對方需要存取	直接在編輯視窗開啟分享
4	基於權限的存取控制	管理人員	不同收件人需要不同存取層級	調整連結權限及進階設定
5	遙距團隊協作	分散式團隊	反覆傳送檔案容易造成版本混亂	讓所有人使用同一個雲端文檔連結

功能	免費使用者	WPS Premium
文檔分享連結	✅ 可用	✅ 可用
基本協作分享	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	提供更高雲端儲存空間，部分方案列明為 20 GB 或每位使用者 20 GB
部分進階 PDF 及 AI 功能	功能有限或不可用	視乎方案而定，可使用更多進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
日常分享及基本協作	免費方案	本指南介紹的分享方式，一般文檔分享無需訂閱會員即可使用
需要更多雲端儲存空間或多使用者方案	WPS Premium 或分享方案	更適合需要帳戶管理、儲存空間及附加服務的團隊

來源： WPS Office 價格頁面