分享方式提供 2 個操作主題,全部均無需會員即可使用;你可從操作索引選擇主題,了解如何分享文檔及調整權限。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從雲端文檔清單分享文檔 | 免費 |
| 2 | 2. 直接在文檔內分享 | 免費 |
操作指南
1. 從雲端文檔清單分享文檔
入口路徑: 左側邊欄 → 文檔 → 目標檔案的分享入口
- 按一下 文檔 以在左側邊欄開啟雲端文檔檢視。
- 找到你想分享的檔案,然後按一下檔案右側的 分享 圖示,或在檔案上按右鍵並選擇分享選項。
- 在分享對話方塊中,按一下 啟用協作以取得雲端文檔連結.
- 啟用協作後,確認已產生的雲端文檔連結,然後按一下 複製連結.
- 開啟 連結權限 下拉式選單,並選擇你需要的存取層級。
- 如需更多控制選項,按一下 進階設定 以調整其他權限選項。
成功標準
- 介面結果:分享對話方塊會顯示可供複製的雲端文檔連結。
- 後續可執行操作:你可複製連結,並繼續變更連結權限。
- 無副作用:你無需先開啟文檔內容,也可完成分享。
使用提示
- 常見錯誤:如未先啟用協作,系統將不會產生連結。
- 環境說明:建立雲端文檔連結及同步權限變更時,需要網絡連線。
2. 直接在文檔內分享
入口路徑: 文檔編輯視窗頂部工具列 → 分享
- 開啟你想分享的文檔,並進入編輯視窗。
- 在頂部工具列右側找到 分享 按鈕並按一下。
- 在分享對話方塊中,按一下 啟用協作以取得雲端文檔連結.
- 啟用協作後,確認已產生的連結,然後按一下 複製連結.
- 在 連結權限 下拉式選單中,選擇你需要的存取層級。
- 如有需要,按一下 進階設定 以調整更多權限選項。
成功標準
- 介面結果:編輯視窗會直接開啟分享對話方塊,並顯示可分享的連結。
- 後續可執行操作:複製連結後,你可立即傳送給協作者。
- 無副作用:目前文檔會保持開啟,你可繼續編輯。
使用提示
- 常見錯誤:如目標檔案未開啟,你便無法從文檔內入口分享該檔案。
- 環境說明:線上協作及權限變更需要網絡連線。