如何在 Windows 使用 WPS 分享方式

最後更新:2026年7月23日

分享方式提供 2 個操作主題,全部均無需會員即可使用;你可從操作索引選擇主題,了解如何分享文檔及調整權限。

操作索引

操作指南

1. 從雲端文檔清單分享文檔

入口路徑: 左側邊欄 → 文檔 → 目標檔案的分享入口

  1. 按一下 文檔 以在左側邊欄開啟雲端文檔檢視。
  2. 找到你想分享的檔案,然後按一下檔案右側的 分享 圖示,或在檔案上按右鍵並選擇分享選項。
  3. 在分享對話方塊中,按一下 啟用協作以取得雲端文檔連結.
  4. 啟用協作後,確認已產生的雲端文檔連結,然後按一下 複製連結.
  5. 開啟 連結權限 下拉式選單,並選擇你需要的存取層級。
  6. 如需更多控制選項,按一下 進階設定 以調整其他權限選項。

成功標準

  • 介面結果:分享對話方塊會顯示可供複製的雲端文檔連結。
  • 後續可執行操作:你可複製連結,並繼續變更連結權限。
  • 無副作用:你無需先開啟文檔內容,也可完成分享。

使用提示

  • 常見錯誤:如未先啟用協作,系統將不會產生連結。
  • 環境說明:建立雲端文檔連結及同步權限變更時,需要網絡連線。

2. 直接在文檔內分享

入口路徑: 文檔編輯視窗頂部工具列 → 分享

  1. 開啟你想分享的文檔,並進入編輯視窗。
  2. 在頂部工具列右側找到 分享 按鈕並按一下。
  3. 在分享對話方塊中,按一下 啟用協作以取得雲端文檔連結.
  4. 啟用協作後,確認已產生的連結,然後按一下 複製連結.
  5. 連結權限 下拉式選單中,選擇你需要的存取層級。
  6. 如有需要,按一下 進階設定 以調整更多權限選項。

成功標準

  • 介面結果:編輯視窗會直接開啟分享對話方塊,並顯示可分享的連結。
  • 後續可執行操作:複製連結後,你可立即傳送給協作者。
  • 無副作用:目前文檔會保持開啟,你可繼續編輯。

使用提示

  • 常見錯誤:如目標檔案未開啟,你便無法從文檔內入口分享該檔案。
  • 環境說明:線上協作及權限變更需要網絡連線。