Windows 版 WPS 分享方式常見問題

最後更新:2026年7月23日

使用分享方式時,常見問題通常涉及如何選擇合適的分享入口、變更權限,以及管理協作;本節整理了 3 個常見問題及術語表。

常見問題

兩種分享方式有甚麼分別?

  1. 從雲端文檔清單發起分享時,無需先開啟檔案,因此特別適合你想在清單中找到檔案後快速開始分享的情況。
  2. 從文檔內部發起分享,則適合你已經在編輯內容,並希望立即邀請協作者的情況。
  3. 兩種方式都可以產生雲端文檔連結,並讓你繼續調整連結權限。

分享後可以變更或移除權限嗎?

  1. 重新開啟該文檔的分享對話方塊。
  2. 連結權限中變更目前的存取方式,或開啟 進階設定 以查看更多選項。
  3. 如果你需要停止目前的分享設定,可在之後的協作管理中更新或移除存取權限。
  1. 請先確認你已點擊 啟用協作以取得目前檔案的雲端文檔連結
  2. 請確認你的裝置已連線上網,並已登入可用的 WPS 帳戶。
  3. 成功啟用協作後,返回分享對話方塊並複製連結。

術語表

術語定義
雲端文檔連結為文檔啟用協作後產生的線上存取連結。你可以將它傳送給協作者。
連結權限用來定義收件人可透過分享連結執行哪些操作的存取控制,例如檢視或編輯。
進階設定分享對話方塊中的額外權限區域,用於提供更細緻的存取控制。