使用分享方式時,常見問題通常涉及如何選擇合適的分享入口、變更權限,以及管理協作;本節整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
兩種分享方式有甚麼分別?
- 從雲端文檔清單發起分享時,無需先開啟檔案,因此特別適合你想在清單中找到檔案後快速開始分享的情況。
- 從文檔內部發起分享,則適合你已經在編輯內容,並希望立即邀請協作者的情況。
- 兩種方式都可以產生雲端文檔連結,並讓你繼續調整連結權限。
分享後可以變更或移除權限嗎?
- 重新開啟該文檔的分享對話方塊。
- 在 連結權限中變更目前的存取方式,或開啟 進階設定 以查看更多選項。
- 如果你需要停止目前的分享設定,可在之後的協作管理中更新或移除存取權限。
為甚麼我看不到可供複製的分享連結?
- 請先確認你已點擊 啟用協作以取得目前檔案的雲端文檔連結 。
- 請確認你的裝置已連線上網,並已登入可用的 WPS 帳戶。
- 成功啟用協作後,返回分享對話方塊並複製連結。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 雲端文檔連結 | 為文檔啟用協作後產生的線上存取連結。你可以將它傳送給協作者。 |
| 連結權限 | 用來定義收件人可透過分享連結執行哪些操作的存取控制,例如檢視或編輯。 |
| 進階設定 | 分享對話方塊中的額外權限區域,用於提供更細緻的存取控制。 |