使用分享活頁簿時,最常見的 3 類問題包括選擇協作方式、處理衝突,以及了解功能限制;本節整理了最常見的 3 個解答。
常見問題
分享活頁簿與雲端文檔協作有甚麼分別?
- 分享活頁簿通常依賴共享資料夾及本機網絡存取。
- 雲端文檔協作會將檔案儲存在雲端並直接開啟,更適合遙距團隊協作。
- 如果團隊成員不在同一網絡,建議優先選擇雲端協作方式。
多位使用者同時編輯時,應如何處理資料衝突?
- 開啟 分享活頁簿 設定視窗。
- 前往進階選項,查看衝突處理設定。
- 開始多人編輯前,請先選擇符合團隊工作流程的儲存衝突處理方式。
Windows 版 WPS 的分享活頁簿有哪些功能限制?
- 在共享模式下,部分進階表格操作可能會受到限制。
- 如果你需要合併儲存格、使用條件格式、套用資料驗證或插入插圖,請先退出共享模式。
- 完成上述編輯後,如有需要,可再次啟用分享活頁簿。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分享活頁簿 | 一種協作方式,讓多位使用者可同時編輯同一個表格檔案。 |
| 活頁簿合併 | 將多位協作者在同一活頁簿中所作的變更合併的方法。 |
| 衝突處理 | 當多位使用者同時編輯及儲存時,用來決定如何保留變更的規則。 |