如何在 Windows 上使用 WPS 分享活頁簿

本指南包含 4 個分享活頁簿操作主題，包括啟用傳統分享、允許多人編輯、設定進階選項，以及選擇適合你情境的協作方式；請先從索引選擇主題，再按入口位置及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 啟用傳統分享活頁簿

入口位置： 審閱 → 分享活頁簿

1. 開啟你想分享的 WPS 表格檔案。
2. 按一下 審閱 分頁。
3. 按一下 分享活頁簿 以開啟分享設定視窗。

成功標準

• 介面狀態： 已開啟分享活頁簿設定視窗。
• 下一步操作： 你可以繼續啟用多人編輯，並調整進階設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟目標試算表，便無法直接進入分享設定。
• 環境限制： 傳統分享通常需要之後將檔案儲存到共用資料夾。

2. 允許多位使用者同時編輯

入口位置： 審閱 → 分享活頁簿 → 分享設定視窗

1. 在分享活頁簿視窗中，找到多人編輯選項。
2. 選取 允許多位使用者同時編輯，並允許合併活頁簿.
3. 按一下 OK 以儲存設定。

成功標準

• 介面狀態： 分享設定已確認。
• 下一步操作： 活頁簿已可用於多人協作編輯流程。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未啟用多人編輯選項，共享編輯將無法運作。

3. 設定進階分享選項

入口位置： 審閱 → 分享活頁簿 → 進階選項

1. 開啟分享活頁簿設定視窗。
2. 按需要設定修訂更新時間。
3. 按你的協作需要設定儲存衝突的處理方式。
4. 按一下 OK 以確認設定。

成功標準

• 介面狀態： 進階分享設定已儲存。
• 下一步操作： 協作期間可按所選規則處理修訂及衝突。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未有預先確認衝突處理方式，當多位使用者同時儲存時，結果可能不符合團隊的工作流程。

4. 按使用情境選擇分享方式

入口位置： 傳統分享活頁簿／WPS Cloud Documents

1. 如果團隊在同一本機網絡下工作，建議優先使用傳統分享活頁簿方式。
2. 如果需要遠端存取及協作，請使用雲端文檔協作方式。
3. 根據團隊環境，將檔案儲存到共享資料夾或雲端位置。
4. 請協作者開啟同一個檔案並開始編輯。

成功標準

• 介面狀態： 協作者可以存取同一個試算表檔案。
• 下一步操作： 團隊成員可以一同開始輸入或更新資料。

使用提示

• 常見錯誤： 混用傳統分享與雲端協作方式，可能會造成存取上的混亂。
• 環境限制： 傳統分享較適合本機網絡環境；遠端協作則較適合使用雲端存取。