Windows 版 WPS 雲端文檔搜尋：簡介

WPS 雲端文檔搜尋是 WPS Office 內建的 Windows 搜尋功能，用於尋找你可存取的雲端文檔；此功能包含 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	未有說明	此功能未有註明版本限制

關於此功能

概述

雲端文檔搜尋是 WPS Office for Windows 內建的協作搜尋功能。你可以在全域搜尋頁面中，按標題關鍵字搜尋你可見的雲端文檔，並直接開啟搜尋結果。

主要功能包括：

從頂部的全域搜尋列開啟搜尋頁面。
切換至「雲端文檔」分頁以查看雲端文檔結果。
輸入標題關鍵字以顯示相符結果。
按一下結果即可直接開啟文檔。
使用「篩選」按鈕縮小結果範圍。

此功能適用於團隊協作、專案文檔審閱及共用檔案查找等情境，方便你在 WPS Office 內快速定位雲端文檔。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office；此功能未有註明版本限制
網絡	需要連接互聯網，才能載入雲端文檔搜尋結果
其他	建議登入你的 WPS 帳戶，並確認該帳戶可存取目標雲端文檔

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，然後確認頂部搜尋列可開啟「Search More」頁面，且提供「雲端文檔」分頁

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可從頂部全域搜尋列開啟搜尋頁面，切換至「雲端文檔」分頁，按標題關鍵字搜尋可見的雲端文檔，並直接開啟結果。	Microsoft Search 可在 Windows、Teams 及 Microsoft 365 應用程式之間搜尋檔案及其他工作內容，並可透過分頁和篩選器縮小結果範圍。	Google Drive 可使用搜尋列、篩選條件及進階搜尋來搜尋雲端檔案，結果預設會按相關性排序。	Notion 可搜尋工作區頁面及內容，並提供標題、作者及日期等篩選條件。	網頁版 Acrobat 可搜尋儲存在 Adobe 雲端儲存空間中的檔案，並可配合排序或檔案管理檢視使用搜尋功能。
WPS 優勢	優勢：入口已整合在 WPS 頂部搜尋列中。特色：完成搜尋後，可在同一個 WPS 工作流程中直接開啟雲端文檔。	相比 WPS：Microsoft 涵蓋跨應用程式的工作內容範圍更廣；WPS 則更專注於文檔工作流程中的雲端文檔查找。	相比 WPS：Google Drive 提供更明確的搜尋語法及篩選選項；WPS 則在辦公應用程式內提供更直接的搜尋入口與文檔開啟流程。	相比 WPS：Notion 更著重工作區頁面及資料庫；WPS 則更專注於辦公文檔工作流程中的雲端文檔搜尋與開啟。	相比 WPS：Adobe 的官方指引更偏重雲端檔案管理；WPS 則讓搜尋流程更貼近日常辦公文檔協作。
官方來源	—	使用 Microsoft Search 快速找到所需內容	在 Google Drive 中搜尋檔案	在你的工作區中搜尋	在網頁版 Acrobat 中排序及搜尋檔案

總結
對於已經在 WPS Office 中處理共享文檔，並希望以直接方式搜尋及開啟雲端檔案的使用者來說，WPS 雲端文檔搜尋是相當實用的選擇。其他平台或許提供更廣泛的搜尋範圍或更進階的篩選功能，但 WPS 能讓你在 WPS 內以更精簡的流程完成文檔協作。

使用場景

編號	場景	適用使用者	主要痛點	此功能如何提供幫助
1	尋找團隊共享檔案	團隊成員	共享檔案太多，難以逐一手動查找	在「雲端文檔」分頁中按標題關鍵字搜尋
2	檢視專案檔案	專案負責人	需要快速重新開啟過往的專案文檔	可直接從結果清單開啟目標檔案
3	縮窄協作結果範圍	需要處理多種類型文檔的使用者	搜尋結果過多，令查找檔案變慢	使用「篩選」按鈕縮窄結果範圍
4	查看可存取的雲端檔案	管理者及協作者	需要只查看目前帳戶可用的檔案	搜尋結果只會顯示目前帳戶可見範圍內的內容
5	按記得的標題字詞搜尋	日常辦公使用者	記得部分標題，但不記得儲存位置	輸入標題關鍵字以尋找相符的雲端文檔

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
雲端文檔搜尋入口	可用	可用
核心辦公應用程式	可使用 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報	可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎價格頁面所示方案而定
進階 PDF 及部分 AI 功能	部分功能受限	提供更多進階功能及更高配額

來源： WPS Office 價格頁面; 為甚麼我需要付費購買 WPS Office？

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要搜尋及開啟雲端文檔	免費版	此功能在一般使用情況下無需會員資格
你同時需要更多雲端儲存空間及進階辦公功能	WPS Premium	更適合長期協作、較大儲存需求或需要進階工具的使用者

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來源： WPS Office 價格頁面