使用 WPS 雲端文檔搜尋時,最常見的問題主要集中在 3 個方面:搜尋範圍、結果操作及結果排序;本節將解答 3 個常見問題。
常見問題
搜尋範圍包括哪些雲端文檔?
- 開啟 WPS 搜尋頁面,然後切換至 雲端文檔 分頁。
- 輸入標題關鍵字,並查看結果清單。
- 搜尋結果會顯示目前帳戶可見的雲端文檔,不會顯示沒有存取權限的內容。
找到文檔後可以做甚麼?
- 在結果清單中按一下目標文檔。
- 文檔會直接開啟以供檢視。
- 開啟文檔後,你可繼續使用文檔頁面提供的操作,例如轉發、加入收藏或複製連結。
搜尋結果如何排序?
- 在 雲端文檔 分頁中輸入關鍵字。
- 查看返回的結果清單。
- 結果預設會按相關性排序。如有需要,可使用 篩選 按鈕進一步縮小範圍。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 全域搜尋列 | WPS 頂部的統一搜尋入口,可開啟更廣泛的搜尋頁面。 |
| 雲端文檔 | 儲存在雲端,並可在目前權限範圍內存取的文檔。 |
| 相關性排序 | 根據文檔資訊與搜尋關鍵字的匹配程度來排列結果的方式。 |