WPS 標籤列是 WPS Office for Windows 內建的多文檔分頁管理功能;包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
標籤列是 WPS Office for Windows 的內建文檔管理功能,可協助你在同一個視窗中整理及切換多個文檔。當你同時開啟多個文檔時,它們會以分頁形式顯示,讓你更有效率地在文字、試算表及簡報檔案之間切換。
主要功能包括:
- 切換分頁:按一下分頁,或使用快捷鍵在已開啟的文檔之間切換。
- 釘選分頁:將重要文檔釘選,減少誤關閉的情況。
- 批量關閉:可關閉目前分頁、右側分頁、其他分頁或全部分頁。
- 獨立視窗:將目前分頁拆分為獨立視窗,方便並排處理工作。
- 新增工作區視窗:將分頁移至新的工作區視窗,按任務分組管理。
當你需要同時處理多個檔案、長時間保留重要文檔開啟,或在不同視窗之間比較檔案時,這項功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 分頁切換或視窗管理無需強制連線;登入及同步服務則需要網際網路連線 |
| 其他 | 開啟兩個或以上文檔,可更完整體驗分頁管理功能 |
下載與安裝
使用標籤列前,請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟多個文檔,並確認視窗頂部已顯示多個文檔分頁 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在同一視窗中以分頁方式管理多個文檔,並支援釘選分頁、批量關閉、獨立視窗及工作區視窗。 | Microsoft Word 的官方支援頁面主要介紹編輯、協作及並排檢視,但此官方頁面並未說明可用分頁列在同一個桌面視窗中管理多個文檔。 | Google Docs 支援文檔分頁,用於整理單一文檔內的不同章節。 | Notion 桌面版支援建立分頁、切換分頁,以及預覽分頁中的頁面內容。 | Adobe Acrobat 支援在應用程式中開啟檔案,並從「視窗」選單切換文檔;其官方頁面主要著重於開啟及檢視 PDF。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可在單一視窗中管理多個 Office文档。特色:在同一工作流程中整合釘選分頁、批量關閉、獨立視窗及工作區分組。 | 相比 WPS:官方來源在此頁面較著重說明說明主題及文檔並排處理,而非用於多文檔管理的桌面分頁列。 | 相比 WPS:Google Docs 的分頁用於單一文檔內部結構整理,並非桌面端的多文檔分頁列。 | 相比 WPS:Notion 的分頁主要圍繞桌面應用程式中的頁面導覽,而 WPS 則更著重於 Office 檔案的切換與整理。 | 相比 WPS:Adobe 的官方頁面說明如何開啟及檢視 PDF,但該頁面未提及釘選分頁、批量關閉或工作區分組。 |
| 官方來源 | — | Word 說明與學習 | 在 Google Docs 中使用文檔分頁 | Notion 桌面版 | 開啟 PDF |
整體結論
WPS 標籤列特別適合需要同時處理多個 Office文档 的桌面工作場景。其核心價值在於單一視窗分頁管理、快速切換,以及靈活的視窗分割;相比之下,其他產品則以不同方式提供分頁或多文檔工作流程。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在文檔之間快速切換 | 一般辦公使用者 | 來回切換檔案會花費時間 | 可透過標籤列或快捷鍵切換文檔 |
| 2 | 保持重要檔案開啟 | 編輯與審閱人員 | 重要檔案可能會被誤關閉 | 可釘選分頁,讓重要文檔保持可見 |
| 3 | 整理大量分頁 | 專案成員 | 開啟的檔案太多,難以管理 | 可使用關閉右側、關閉其他或全部關閉 |
| 4 | 雙螢幕或並排工作 | 財務、法律及寫作相關使用者 | 需要同時保持兩個檔案可見 | 將分頁顯示為獨立視窗 |
| 5 | 按任務分組處理工作 | 多專案使用者 | 混合檔案會增加切換成本 | 將分頁移至新的工作區視窗 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 分頁切換及基本分頁管理 | ✅ | ✅ |
| 釘選分頁、批量關閉、獨立視窗及工作區視窗 | ✅ | ✅ |
| PDF 功能 | ✅ 基本功能 | ✅ 更完整的功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多進階範本 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要使用標籤列管理本機多文檔 | 免費版 | 標籤列功能可直接用於日常文檔切換與整理 |
| 你亦需要更全面的 PDF、雲端或範本權益 | WPS Premium | 適合希望獲得更完整辦公功能及額外權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面