本頁提供 5 個使用教學主題,涵蓋分頁切換、釘選分頁、關閉分頁、獨立視窗及新增工作區視窗;你可使用下方索引快速跳轉至各項操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 分頁切換與右鍵選單 | 免費 |
| 2 | 2. 釘選分頁 | 免費 |
| 3 | 3. 關閉分頁 | 免費 |
| 4 | 4. 顯示為獨立視窗 | 免費 |
| 5 | 5. 開啟新的工作區視窗 | 免費 |
操作指南
1. 分頁切換與右鍵選單
入口位置: 分頁列 → 按一下分頁,或在分頁上按右鍵
- 在 WPS Office 中開啟多個文檔。
- 查看視窗頂部的分頁列,確認每個文檔都會以獨立分頁顯示。
- 按一下任何分頁即可切換至對應文檔。
- 按下 Ctrl+Tab 可快速切換至另一個已開啟的分頁。
- 在分頁上按右鍵,即可開啟可用的分頁管理選單。
成功標準
- 介面結果: 目前使用中的文檔會隨所選分頁而切換。
- 接下來可執行: 你可繼續編輯、儲存,或使用其他分頁管理指令。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只開啟了一個文檔,分頁切換效果會不明顯。
- 環境說明: 此快捷鍵可能會與系統或其他應用程式的切換行為重疊。
2. 釘選分頁
入口位置: 在分頁上按右鍵 → Pin Tab
- 找到你想保持開啟的文檔分頁。
- 在該分頁上按右鍵。
- 在選單中選擇 Pin Tab 。
- 檢查分頁狀態,確認不再顯示關閉按鈕。
成功標準
- 介面結果: 已釘選的分頁不再顯示關閉按鈕。
- 接下來可執行: 你仍可正常切換至該分頁並進行編輯。
- 無其他影響: 其他未釘選的分頁會維持不變。
使用提示
- 常見錯誤: 已釘選的分頁仍可能受其他關閉操作影響,因此繼續前請先確認目前分頁。
3. 關閉分頁
入口位置: 在分頁上按右鍵 → 與關閉相關的選單選項
- 在你想管理的分頁上按右鍵。
- 選擇 Close, 右側分頁, Close All,或 關閉其他標籤 按需要操作。
- 檢查標籤列中的標籤數量是否按預期變更。
成功標準
- 介面結果: 所選的關閉範圍已套用至標籤。
- 你下一步可以做的操作: 你可以繼續切換及編輯其餘標籤。
使用提示
- 常見錯誤: 使用前 全部關閉 或 關閉其他標籤之前,請先確認沒有未儲存的內容。
4. 顯示為獨立視窗
入口: 右擊標籤 → 顯示為獨立視窗
- 在標籤列中右擊目標文檔標籤。
- 選擇 顯示為獨立視窗.
- 檢查文檔是否已從目前標籤列分離,並在新視窗中開啟。
- 將新視窗移到另一個螢幕,或與原視窗並排顯示。
成功標準
- 介面結果: 目標文檔會顯示於其獨立視窗中。
- 你下一步可以做的操作: 你可以在原視窗及新視窗中分別獨立工作。
- 無副作用: 其他標籤會保留在原視窗中。
使用提示
- 常見錯誤: 在多視窗環境下,很容易在錯誤的視窗中繼續編輯,因此請先確認目前作用中的視窗。
5. 開啟新的工作區視窗
入口: 右擊標籤 → 新增工作區視窗
- 右擊你想分組的標籤。
- 選擇 新增工作區視窗.
- 按需要將目前標籤移至新的工作區視窗。
- 在新視窗中繼續處理該組文檔。
成功標準
- 介面結果: 目標標籤會放入新的工作區視窗。
- 你下一步可以做的操作: 你可以在該工作區視窗中繼續開啟、切換及管理相關文檔。
- 無副作用: 原視窗中的其他標籤仍可繼續使用。
使用提示
- 常見錯誤: 工作區視窗與獨立視窗的用途不同;工作區視窗更適合按任務分組。