如何在 Windows 上使用 WPS 功能表列

在 Windows 上使用 WPS 功能表列共有 5 個操作主題，全部無需會員即可使用；5 項免費，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 查看功能表列

入口位置： 標題列下方

1. 開啟 WPS 簡報。
2. 開啟任何簡報檔案，並進入編輯檢視。
3. 查看標題列下方。
4. 確認功能表列中可見多個分頁。

成功標準

• 介面結果： 功能表列會顯示在視窗頂部。
• 接下來可進行： 你可以按一下任何分頁，查看其相關指令。

使用提示

• 常見錯誤： 如果視窗太小，版面可能會顯得較擠迫，但功能表列仍會位於頂部區域。

2. 在分頁之間切換

入口位置： 功能表列中的分頁區域

1. 在功能表列中找出任何一個分頁。
2. 按一下「常用」、「插入」、「設計」或其他分頁。
3. 留意指令按鈕區域會隨所選分頁而變化。
4. 按需要繼續切換分頁。

成功標準

• 介面結果： 按一下不同分頁後，會顯示不同的指令群組。
• 接下來可進行： 你可以在目前分頁下繼續進行插入、設計或投影片放映等操作。

使用提示

• 常見錯誤： 快速點按時，容易看漏目前啟用的是哪個分頁，因此請先確認已高亮顯示的分頁名稱。

3. 識別常見分頁類別

入口位置： 功能表列

1. 查看功能表列中的分頁名稱。
2. 重點留意常見類別，例如「常用」、「插入」、「設計」、「轉場」、「動畫」及「投影片放映」。
3. 根據目前工作選擇相應的分頁。
4. 當你需要校閱或顯示相關工具時，請切換至「校閱」或「檢視」。

成功標準

• 介面結果： 你可以識別頂部區域中的常見分頁名稱。
• 接下來可進行： 你可以更快切換到正確的指令類別。

使用提示

• 常見錯誤： 「轉場」與「動畫」很容易混淆，因此請先判斷你是在處理投影片切換，還是物件效果。

4. 處理灰色按鈕

入口位置： 目前分頁中的指令按鈕

1. 如果按鈕顯示為灰色，請先確認已開啟簡報檔案。
2. 檢查是否已選取文字方塊、圖片、圖形或其他物件。
3. 切換到該指令所需的編輯狀態，然後再檢查一次。
4. 如果按鈕仍然無法使用，請嘗試選取其他物件或投影片，然後再試一次。

成功標準

• 介面結果： 當符合條件時，相關按鈕會變為可按；或者你亦可確認目前狀態不支援該指令。
• 你下一步可以做的事： 你可以繼續進行相關編輯操作，或使用其他可用指令。

使用提示

• 常見錯誤： 很多與物件相關的按鈕，在未選取任何物件時都會保持灰色。
• 環境說明： 部分按鈕會因目前投影片、物件類型或編輯模式而有所變化。

5. 摺疊或展開功能區

進入方式： 鍵盤快捷鍵或目前介面狀態

1. 在編輯檢視中，按下 Ctrl+F1。
2. 檢查功能區是否已摺疊或展開。
3. 當你需要更多編輯空間時，可保持摺疊狀態。
4. 當你想還原完整指令區域時，再按一次 Ctrl+F1。

成功標準

• 介面結果： 功能區會在摺疊與展開狀態之間切換。
• 你下一步可以做的事： 摺疊時你仍可查看各分頁；展開後則可使用完整的指令按鈕。

使用提示

• 常見錯誤： 如果快捷鍵無法使用，請確認 WPS 簡報 是目前的作用中視窗。