如何在 Windows 使用 WPS 功能區

WPS 功能區使用指南包含 4 個操作主題，涵蓋目前分頁工具、分組指令、下拉選項及按工作需要使用指令；其中 4 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 查看目前分頁的工具

功能入口： 功能表列下方的功能區

1. 開啟 WPS 簡報，並進入任何簡報檔案。
2. 查看功能表列下方的功能區區域。
3. 按一下任何分頁，並查看功能區中顯示的工具。
4. 確認所選分頁的指令已顯示於該區域。

成功標準

• 介面結果： 所選分頁的完整工具列會顯示在功能表列下方。
• 可進行的下一步操作： 你可以按一下任何功能區按鈕，繼續進行編輯。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你沒有切換分頁，可能仍在查看上一個分頁的工具。

2. 識別功能區中的分組指令區域

功能入口： 功能表列下方的功能區

1. 開啟簡報並找到功能區。
2. 查看按鈕的排列方式。
3. 識別字型、段落及繪圖等群組。
4. 前往與所需指令相符的群組。

成功標準

• 介面結果： 功能區中的按鈕會按不同功能群組分開顯示。
• 可進行的下一步操作： 你可以前往相關群組，縮小搜尋範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 只看圖示而忽略群組位置，會令指令更難找到。

3. 從下拉按鈕開啟更多選項

功能入口： 功能區中帶有下拉箭咀的按鈕

1. 找出功能區中帶有下拉箭咀的按鈕。
2. 按一下按鈕或其箭咀。
3. 查看顯示出的其他選項。
4. 選擇你想繼續使用的指令。

成功標準

• 介面結果： 更多指令會顯示在按鈕下方或旁邊。
• 可進行的下一步操作： 你可以從展開的清單中選擇更具體的指令。

使用提示

• 常見錯誤： 只按主按鈕，未必會顯示完整的可用選項清單。

4. 按編輯工作需要使用功能區指令

功能入口： 功能表列下方的功能區

1. 先確認目前編輯工作所需的指令類型。
2. 切換到相應的分頁。
3. 在相關群組中找到目標按鈕。
4. 按一下該按鈕，以套用文字、段落、繪圖或其他編輯。

成功標準

• 介面結果： 所選指令會套用至目前的簡報內容。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯、儲存變更，或切換至其他指令。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取文字或物件，結果可能不太明顯。