Windows 版 WPS 功能區：簡介

最後更新：2026年7月13日

WPS 功能區是位於功能表列下方的指令區域，會顯示目前分頁可用的工具；本指南涵蓋 4 項核心工作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心工作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Office 的功能區是位於功能表列下方的指令區域，會顯示簡報編輯器中目前所選分頁可用的工具與按鈕。

核心功能包括：

  • 顯示目前分頁的完整工具集，讓你快速查看可用指令。
  • 按功能整理按鈕，例如字型、段落及繪圖群組。
  • 當有更多指令可用時，提供下拉式按鈕以顯示其他選項。
  • 在簡報編輯期間，將常用編輯指令集中顯示於同一可見區域。

此版面適合用於建立投影片、調整文字樣式、插入圖形元素，或尋找常用編輯指令。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機使用功能區無需連線網絡；但下載、安裝及帳戶相關功能需要網絡連線
其他裝置應已安裝 WPS Office，並可開啟簡報檔案

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟簡報，並確認功能區顯示於功能表列下方

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較面向WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要功能區會顯示於功能表列下方，展示目前分頁的工具，並將字型、段落及繪圖等指令分組，同時提供部分下拉式按鈕以顯示更多選項。Microsoft 將功能區描述為位於視窗頂部的一組工具列，可協助使用者快速找到完成工作所需的指令，並提供顯示、隱藏及自訂選項。Google Docs 採用功能表列與工具列。其工具列是一列水平排列的常用操作按鈕，通常與功能表中的操作相對應。Notion 主要使用選取工具列、斜線指令、區塊選單及右上角頁面選單，而非傳統的功能區版面。Adobe Acrobat 使用全域列、All tools 檢視及快速操作工具列，工具分散於頂部、側邊及浮動介面區域。
WPS 優勢優勢：功能區會將目前分頁的指令固定顯示於功能表列下方，並把相關工具集中分組，方便進行投影片編輯。特色：下拉式按鈕可提供更多選項，無需切換至獨立面板。與 WPS 相比：Microsoft 提供更廣泛的功能區自訂能力，但介面可能涉及更多設定層級。與 WPS 相比：Google Docs 將常用操作保留在網頁工具列中，但其分組指令的深度較桌面式功能區為低。與 WPS 相比：Notion 著重區塊式編輯流程，未提供面向簡報的功能區，也沒有分組的桌面指令。與 WPS 相比：Adobe Acrobat 以 PDF 工具面板及快速操作為核心，而非簡報編輯功能區。
官方來源—在 Office 中顯示或隱藏功能區配合螢幕閱讀器使用 Google Docs Editors寫作與編輯入門工作區基礎

整體結論
WPS 功能區特別適合希望喺編輯簡報時，當前分頁指令可以持續顯示，並保留熟悉桌面版版面嘅使用者。相比網頁工具列或面板式介面，佢為高頻編輯工作提供更集中嘅指令區域。

使用情境

編號情境適用使用者主要需求功能區點樣幫到你
1快速搵到編輯指令簡報編輯者未必成日都清楚目前頁面有邊啲工具可用功能區會喺同一區域顯示目前分頁嘅所有按鈕
2按群組調整格式日常辦公使用者字型、段落同繪圖指令如果分散顯示，會較難搵到分組按鈕可協助使用者直接前往相關指令區域
3開啟更多詳細選項需要更精細控制嘅使用者部分設定會隱藏喺展開式控制項之後下拉按鈕可喺同一指令區域開啟更多選項
4喺編輯投影片時提升效率經常編輯投影片嘅使用者反覆切換功能表會拖慢編輯速度功能區會喺編輯期間將常用指令集中顯示

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
喺簡報中使用功能區✅ 可用✅ 可用
基本辦公元件✅ 可用✅ 可用
PDF 編輯及更多進階工具部分功能受限✅ 可使用更完整功能
雲端儲存空間1GB20GB
AI 工具有限✅ 可使用更多功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境建議方案原因
日常工作中使用功能區進行基本編輯免費版功能區本身可用於一般簡報編輯
持續需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面辦公功能WPS Premium更適合經常需要擴充工具同儲存空間嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面