如何在 Windows 上使用 WPS 拆分表格

你可以在表格協作介面中透過 3 個操作主題使用 WPS 拆分表格；其中 3 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟拆分表格

功能路徑： 資料 → 拆分表格

1. 開啟一個 WPS 表格線上協作檔案。
2. 按一下頂部的 資料 分頁。
3. 在工具列中找到 拆分表格 按鈕。
4. 按一下即可開啟拆分面板，查看 按內容拆分 和 按工作表拆分 分頁。

成功標準

• 介面結果：顯示「拆分表格」對話方塊。
• 後續可執行操作：你可以切換不同拆分方式並設定選項。

使用提示

• 常見錯誤：如果檔案不是在線上協作情境下開啟，相關流程可能無法使用。
• 環境說明：需要網絡連線及檔案編輯權限。

2. 按內容拆分資料

功能路徑： 資料 → 拆分表格 → 按內容拆分

1. 在拆分面板中保持選取 按內容拆分 分頁。
2. 按一下 拆分範圍 方塊，然後拖曳選取工作表中的資料範圍，或直接輸入儲存格範圍。
3. 根據你的資料，選取或取消選取 資料包含標題列 。
4. 開啟 拆分依據 下拉清單，選擇用作分組的欄。
5. 選擇結果的儲存方式：儲存到不同的新工作表，或儲存到不同的新文檔。
6. 如果儲存到新文檔，請檢查預設儲存位置，並在需要時按一下 更改 。
7. 按一下 立即拆分 以執行操作。

成功標準

• 介面結果：會出現新的工作表，或在所選位置建立多個獨立的雲端文檔。
• 後續可執行操作：你可以開啟、編輯或分享拆分結果。

使用提示

• 常見錯誤：如果所選範圍未包含目標欄， 拆分依據 選項可能無法如預期運作。
• 環境說明：儲存為新文檔需要穩定的網絡連線，以及可用的雲端文檔路徑。

3. 按工作表拆分活頁簿

功能路徑： 資料 → 拆分表格 → 按工作表拆分

1. 切換至拆分面板中的 按工作表拆分 分頁。
2. 在樹狀清單中，選取要拆分為獨立文檔的工作表。
3. 如有需要，開啟 包含隱藏工作表.
4. 確認拆分結果的儲存路徑，然後按一下 變更 以選擇其他位置。
5. 按一下 立即拆分 以建立獨立的雲端文檔。

成功標準

• 介面結果：所選工作表會建立為獨立文檔。
• 後續可執行操作：每個文檔均可開啟，以繼續協作或進行分發。

使用提示

• 常見錯誤：如未檢查已選項目，部分工作表可能會被遺漏。
• 環境說明：建立獨立的雲端文檔後，可能需要為每個檔案分別管理分享權限。