Windows 版 WPS 拆分表格：簡介

WPS 拆分表格可協助你按內容或工作表拆分線上協作活頁簿；共涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

拆分表格是 WPS 表格協作情境中的資料整理功能，可將同一個活頁簿中的資料拆分成多個獨立結果，方便不同協作者更輕鬆地檢視、分發或繼續編輯各自負責的部分。

核心功能包括：

此功能適用於按部門分發、專案交接、按負責人拆分資料，以及按工作表整理文檔等情境。

項目	要求
作業系統	使用 Windows 裝置，並透過瀏覽器或 WPS Office 存取線上協作表格
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要穩定的網絡連線，才能開啟協作檔案並儲存拆分結果
其他	請登入 WPS 帳戶，並確認目前檔案具備編輯權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟表格，並確認資料索引標籤可正常使用

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援按內容或工作表拆分線上協作活頁簿，並可將結果輸出為新工作表或獨立雲端文檔。	Word 可將一個表格拆分為兩個或以上表格，以配合文檔版面編排，但不支援按欄位值批次拆分資料。	Google Docs 支援拆分儲存格、移動列與欄，以及固定標題列等表格編輯操作，但不支援按欄位值或工作表批次輸出結果。	Notion 可為同一資料來源提供多種資料庫檢視，並支援篩選、排序及分組；這更接近檢視管理，而非產生獨立的拆分檔案。	Acrobat 可按頁數、檔案大小或頂層書籤拆分 PDF，主要針對文檔頁面，而非表格資料。
WPS 優勢	優勢：同時支援按內容拆分及按工作表拆分兩種流程。特色：可將結果建立為新工作表或獨立雲端文檔，方便協作交接。	相比 WPS：更適合拆分文檔版面中的單一表格，但面向資料處理的拆分選項較少。	相比 WPS：更著重表格結構編輯及儲存格操作，而非為資料分發產生多個結果檔案。	相比 WPS：適合以不同方式檢視同一資料庫，但不能直接將結果拆分為多個工作表或雲端文檔。	相比 WPS：拆分的是 PDF 頁面，而非按欄位分組的表格資料。
官方來源	—	在 Word 中拆分表格	新增及編輯表格	檢視、篩選、排序及分組	在 Acrobat 中拆分 PDF

整體結論
如果你需要按欄位或按工作表分發協作試算表資料，WPS 拆分表格會更貼近這類工作流程。其他產品亦提供拆分或整理功能，但重點多數放在文檔版面、表格結構編輯、資料庫檢視，或 PDF 頁面處理。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	拆分表格如何提供協助
1	按負責人分發資料	團隊主管、專案經理	一個主表包含多人的資料	使用按內容拆分並按負責人欄位進行拆分
2	按部門歸檔資料	行政、營運、財務團隊	不同部門只需要查看各自的記錄	選擇拆分欄位、保留標題列，並產生獨立結果
3	分開傳送工作表	資料統籌人員	一個活頁簿包含多個按主題分類的工作表，需要分開分享	使用按工作表拆分以建立獨立的雲端文檔
4	需要時包含隱藏工作表	進階試算表使用者	部分工作表已隱藏，但仍需一併處理	開啟包含隱藏工作表以進行工作表拆分
5	協作前先準備獨立檔案	協作團隊	大型主活頁簿難以直接分派	先將其拆分為新的工作表或新文檔，再分派工作

此功能本身沒有會員限制。WPS Office 定價頁面亦列出免費方案及付費方案，付費方案提供更多進階功能及更大的雲端儲存空間。

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常協作試算表拆分	免費方案	此功能可直接使用，無需額外會員資格
需要更多雲端儲存空間及更全面的進階工具	WPS Premium	更適合需要管理較多檔案及使用更多進階工具的使用者

來源： WPS Office 定價頁面