如何在 Windows 上使用 WPS 工作窗格

使用 WPS 工作窗格包含 5 個操作主題、0 個免費主題和 5 個會員相關主題；從目錄中選擇主題，然後按照進入點和步驟操作。

操作指南目錄

操作指南

1. 了解工作窗格

進入點： PDF 編輯視窗左側的工作窗格區域

1. 在 WPS 中開啟 PDF 檔案，進入編輯檢視模式。
2. 查看編輯視窗的左側。
3. 確認工作窗格以可折疊側邊欄的形式顯示。
4. 查看頂部標題，確認目前使用的工具名稱。
5. 檢視內容區域與可用的控制項。
6. 按一下 × 頂部的按鈕以關閉窗格。

成功標準

• 介面結果：工作窗格顯示在左側，頂部顯示目前使用的工具名稱。
• 接下來的動作：您可以繼續使用書籤、縮圖、附件或評論。

使用提示

• 權限或會員資格：編輯 PDF 檔案需要相關會員權限。
• 常見錯誤：如果您關閉了窗格，需要再顯示側邊欄才能繼續。

2. 切換工作窗格工具

進入點： 工作窗格左側的圖示區域

1. 在工作窗格左側找到工具圖示。
2. 按一下不同的圖示，即可切換不同的工具。
3. 切換至 Bookmarks 以管理文件書籤。
4. 切換至 Thumbnails 以預覽所有頁面。
5. 切換至 Attachments 以管理內嵌文件中的檔案。
6. 切換至 Comments 以檢視檔案中的所有評論。

成功標準

• 介面結果：當您按一下不同的圖示時，標題和內容區域會更新。
• 接下來的動作：您可以在所選工具中繼續操作。

使用提示

• 常見錯誤：僅按一下內容區域內不會切換工具，請改為按一下左側的圖示。
• 權限或會員資格：相關的 PDF 編輯功能取決於您的會員狀態。

3. 使用書籤工具

進入點： 「 Bookmarks 」工具（位於工作窗格中）

1. 按一下 Bookmarks 圖示，以開啟書籤工具。
2. 在搜尋框中輸入關鍵字，快速尋找書籤。
3. 按一下 Add Bookmark ，為目前頁面新增書籤。
4. 按一下 Generate Bookmark ，從偵測到的標題建立書籤。
5. 按一下現有的書籤，即可跳轉至相關頁面。

成功標準

• 介面結果：書籤清單會顯示搜尋結果或新增嘅書籤項目。
• 下一步可用動作：你可以點擊書籤跳轉到相關嘅頁面。

使用提示

• 常見錯誤：喺產生書籤前，請確保文檔嘅標題結構夠清晰，方便系統識別。
• 權限或會籍：書籤操作同會籍有關。

4. 使用縮圖同附件

入口： 喺 Thumbnails 或 Attachments 工作窗格入面嘅工具

1. 點擊 Thumbnails 圖示以檢視頁面預覽。
2. 瀏覽縮圖清單嚟定位目標頁面。
3. 點擊 Attachments 圖示切換到附件工具。
4. 檢視文檔中嘅內嵌檔案清單。
5. 使用當前介面中嘅可用控制項嚟管理附件。

成功準則

• 介面結果：縮圖檢視會顯示頁面預覽，而附件檢視會顯示附件清單。
• 下一步可用動作：你可以繼續定位頁面或者處理附件檔案。

使用提示

• 常見錯誤：縮圖同附件係獨立嘅工具，所以請直接切換到各自嘅功能。
• 權限或會籍：附件管理同會籍有關。

5. 檢視同管理評論

入口： 喺 Comments 工作窗格入面嘅工具

1. 點擊 Comments 圖示以開啟評論清單。
2. 檢視文檔中嘅所有評論內容。
3. 使用清單嚟定位你想處理嘅評論。
4. 使用當前介面中嘅可用控制項繼續檢視或管理評論。

成功準則

• 介面結果：工作窗格會顯示文檔評論清單。
• 下一步可用動作：你可以繼續檢視所選評論周圍嘅文檔內容。

使用提示

• 常見錯誤：如果文檔冇評論，清單可能會顯示為空白。
• 權限或會籍：評論管理同會籍有關。