WPS PDF 工作窗格是 PDF 編輯時用於書籤、縮圖、附件和註解的左側面板;它包含 5 項核心任務,0 項無需會員即可使用,以及 5 項會員相關項目。
一覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與操作說明索引中的列數相符 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中的免費項目列數相符 |
| 會員相關項目 | 5 | 與索引中的會員相關項目列數相符 |
| 版本限制 | 未指定 | 當前功能指南中未說明版本門檻 |
關於此功能
概覽
工作窗格是位於 WPS PDF 編輯視窗左側的可折疊側邊欄,將多個文件輔助工具集中在一處。頂部的標題會隨當前工具而變化,內容區域會在切換工具時更新,右上角的關閉按鈕則可隱藏窗格。
在 WPS PDF 中,工作窗格可讓您在一個區域內管理 PDF 的導覽與審查工作,支援以下主要任務:
- 了解工作窗格的版面配置,包括其位置、標題區域、內容區域和關閉按鈕。
- 在工作窗格工具之間切換,例如書籤、縮圖、附件和註解。
- 使用書籤工具來搜尋書籤、新增書籤、生成書籤和跳轉至頁面。
- 使用縮圖和附件來預覽頁面及管理嵌入檔案。
- 在單一清單中檢視註解,以加快文件檢查速度。
此版面配置對於長篇 PDF 文件、審查流程、附件檢查和註解摘要非常實用。如果您需要一個能讓導覽工具保持可見的 PDF 編輯工作區,工作窗格可減少重複切換檢視的次數。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用支援 PDF 編輯的最新版本 WPS Office |
| 網絡 | 本機檢視時無需網絡連線,但下載、登入或訂閱則需要 |
| 其他 | 使用窗格前請先開啟 PDF 文件;編輯 PDF 文件需要相應的會員權限 |
資料來源: WPS Office 系統需求
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟 PDF 文件,並確認工作窗格可在編輯檢視的左側顯示 |
| 開始之前 | 若需編輯 PDF 文件,請登入帳戶並確認會員狀態 |
資料來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 PDF 編輯視窗左側提供工作窗格,用於書籤、縮圖、附件和註解,並可選擇新增或生成書籤 | Word 使用導覽窗格來瀏覽文件中的標題、頁面和搜尋結果 | Google Docs 可在左側顯示文件大綱,並在大綱區域內顯示摘要 | Notion 支援頁面註解、討論、@提及和收件匣通知,以利協作 | Acrobat 提供頁面縮圖、導覽窗格中的書籤,以及與 PDF 註解相關的工作流程 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用導覽窗格 | Google Docs 新功能:摘要 | 註解與討論 | PDF 中的頁面縮圖和書籤 |
優勢:將 PDF 書籤、縮圖、附件和註解整合到左側的工作空間,方便瀏覽和審閱文件。
整體結論
如果工作主要圍繞單一 PDF 檔案,WPS 工作窗格可以將瀏覽、附件和註解審閱集中在一個地方。Microsoft 和 Google 更側重一般文件瀏覽,Notion 更側重協作,而 Adobe 則提供專用的 PDF 瀏覽和審閱體驗。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要挑戰 | 功能如何幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速瀏覽長篇 PDF | 長篇 PDF 檔案的讀者 | 逐頁捲動較慢 | 使用書籤或縮圖跳到目標頁面 |
| 2 | 註解審閱摘要 | 審閱者和協作者 | 註解分散在多個頁面上 | 使用註解工具在一個地方檢視註解內容 |
| 3 | 文件結構整理 | 整理章節的使用者 | 頁面結構難以理解 | 新增或產生書籤以建立瀏覽結構 |
| 4 | 附件檢查 | 處理嵌入式檔案的使用者 | 難以確認附加了哪些檔案 | 使用附件工具一起檢視嵌入式檔案 |
| 5 | 更多閱讀空間 | 需要更寬闊編輯區域的使用者 | 側邊欄佔用空間 | 需要更多空間時關閉工作窗格 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟 PDF 並檢視介面 | 您可以開啟檔案,但可執行的動作取決於目前的帳戶狀態 | 您可以開啟檔案,並使用會員範圍內涵蓋的 PDF 功能 |
| 編輯 PDF 檔案 | 有限 | 支援;功能指南說明編輯 PDF 檔案需要會員資格 |
| 工作窗格中的書籤操作 | 會員相關 | 支援書籤的搜尋、新增、產生和跳轉操作 |
| 工作窗格中的附件和註解管理 | 會員相關 | 支援在工作窗格中管理附件和註解 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視 PDF | 先查看目前免費可用的範圍 | 如果您只需要基本檢視,目前的帳戶存取權限可能已足夠 |
| 頻繁編輯 PDF、整理書籤或處理附件 | WPS Premium | 功能指南清楚標示 PDF 編輯屬於會員相關功能 |
| 持續進行註解審閱和文件瀏覽工作 | WPS Premium | 支援在工作窗格中持續使用多種 PDF 工具 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面