WPS 工作窗格(Windows 版)簡介

最後更新:2026年7月6日

WPS PDF 工作窗格是 PDF 編輯時用於書籤、縮圖、附件和註解的左側面板;它包含 5 項核心任務,0 項無需會員即可使用,以及 5 項會員相關項目。

一覽

指標備註
核心任務5與操作說明索引中的列數相符
無需會員即可使用0與索引中的免費項目列數相符
會員相關項目5與索引中的會員相關項目列數相符
版本限制未指定當前功能指南中未說明版本門檻

關於此功能

概覽

工作窗格是位於 WPS PDF 編輯視窗左側的可折疊側邊欄,將多個文件輔助工具集中在一處。頂部的標題會隨當前工具而變化,內容區域會在切換工具時更新,右上角的關閉按鈕則可隱藏窗格。

在 WPS PDF 中,工作窗格可讓您在一個區域內管理 PDF 的導覽與審查工作,支援以下主要任務:

  • 了解工作窗格的版面配置,包括其位置、標題區域、內容區域和關閉按鈕。
  • 在工作窗格工具之間切換,例如書籤、縮圖、附件和註解。
  • 使用書籤工具來搜尋書籤、新增書籤、生成書籤和跳轉至頁面。
  • 使用縮圖和附件來預覽頁面及管理嵌入檔案。
  • 在單一清單中檢視註解,以加快文件檢查速度。

此版面配置對於長篇 PDF 文件、審查流程、附件檢查和註解摘要非常實用。如果您需要一個能讓導覽工具保持可見的 PDF 編輯工作區,工作窗格可減少重複切換檢視的次數。

系統需求

項目需求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議使用支援 PDF 編輯的最新版本 WPS Office
網絡本機檢視時無需網絡連線,但下載、登入或訂閱則需要
其他使用窗格前請先開啟 PDF 文件;編輯 PDF 文件需要相應的會員權限

資料來源: WPS Office 系統需求

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟 PDF 文件,並確認工作窗格可在編輯檢視的左側顯示
開始之前若需編輯 PDF 文件,請登入帳戶並確認會員狀態

資料來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 PDF 編輯視窗左側提供工作窗格,用於書籤、縮圖、附件和註解,並可選擇新增或生成書籤Word 使用導覽窗格來瀏覽文件中的標題、頁面和搜尋結果Google Docs 可在左側顯示文件大綱,並在大綱區域內顯示摘要Notion 支援頁面註解、討論、@提及和收件匣通知,以利協作Acrobat 提供頁面縮圖、導覽窗格中的書籤,以及與 PDF 註解相關的工作流程
官方來源在 Word 中使用導覽窗格Google Docs 新功能:摘要註解與討論PDF 中的頁面縮圖和書籤

優勢:將 PDF 書籤、縮圖、附件和註解整合到左側的工作空間,方便瀏覽和審閱文件。

整體結論
如果工作主要圍繞單一 PDF 檔案,WPS 工作窗格可以將瀏覽、附件和註解審閱集中在一個地方。Microsoft 和 Google 更側重一般文件瀏覽,Notion 更側重協作,而 Adobe 則提供專用的 PDF 瀏覽和審閱體驗。

使用案例

編號場景適用使用者主要挑戰功能如何幫助
1快速瀏覽長篇 PDF長篇 PDF 檔案的讀者逐頁捲動較慢使用書籤或縮圖跳到目標頁面
2註解審閱摘要審閱者和協作者註解分散在多個頁面上使用註解工具在一個地方檢視註解內容
3文件結構整理整理章節的使用者頁面結構難以理解新增或產生書籤以建立瀏覽結構
4附件檢查處理嵌入式檔案的使用者難以確認附加了哪些檔案使用附件工具一起檢視嵌入式檔案
5更多閱讀空間需要更寬闊編輯區域的使用者側邊欄佔用空間需要更多空間時關閉工作窗格

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
開啟 PDF 並檢視介面您可以開啟檔案,但可執行的動作取決於目前的帳戶狀態您可以開啟檔案,並使用會員範圍內涵蓋的 PDF 功能
編輯 PDF 檔案有限支援;功能指南說明編輯 PDF 檔案需要會員資格
工作窗格中的書籤操作會員相關支援書籤的搜尋、新增、產生和跳轉操作
工作窗格中的附件和註解管理會員相關支援在工作窗格中管理附件和註解

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
偶爾檢視 PDF先查看目前免費可用的範圍如果您只需要基本檢視,目前的帳戶存取權限可能已足夠
頻繁編輯 PDF、整理書籤或處理附件WPS Premium功能指南清楚標示 PDF 編輯屬於會員相關功能
持續進行註解審閱和文件瀏覽工作WPS Premium支援在工作窗格中持續使用多種 PDF 工具

如何訂閱

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  • 訂閱後重新開啟 PDF 檔案,並確認相關編輯功能是否可用

來源: WPS Office 定價頁面