Windows 版 WPS 發起與審批：簡介

WPS 發起與審批是 Windows 上的輕量化審批工作區；包含 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

發起與審批是 Windows 版 WPS Office 工作區中的一項輕量化審批功能，可協助你提交審批申請、追蹤申請進度、處理待審事項，以及查看抄送或已完成的記錄。

核心任務包括：

此功能適用於日常團隊申請、內部確認、協作流轉及審批記錄追蹤等場景。

項目	要求
作業系統	處於目前支援系統環境中的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要互聯網連線，才能開啟工作區、載入審批範本及同步審批記錄
其他	請使用可存取工作區及輕量化審批應用程式的 WPS 帳戶登入

來源： WPS Office 的系統要求

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，並按照安裝精靈完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往左側導覽窗格中的「工作區」，並確認可使用輕量化審批應用程式

來源： WPS Office 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在同一工作區內提供審批入口，包括發起申請、我的申請、待我審批、抄送給我及已處理，適合日常審批流轉。	Power Automate 的 approvals 可發起審批申請、通知審批人，並支援多種審批類型及流程配置。	Google Drive 的 approvals 讓使用者可就檔案發起審批、批准或拒絕、查看詳情，並在審核期間鎖定檔案。	Notion 可透過資料庫按鈕（例如 Approve），配合通知或屬性更新，建立輕量化工作流程。	Adobe Acrobat Sign 主要聚焦於傳送文檔以供簽署、流轉收件人，以及追蹤以簽署為主的工作流程進度。
WPS 優勢	優勢：WPS 將申請提交、待審、抄送記錄及已處理歷史整合於同一工作區，方便直接處理日常審批工作。	與 WPS 相比：更著重工作流程自動化及流程設計，通常需要額外設定。	與 WPS 相比：更著重檔案審批及文檔鎖定，而非統一的審批工作區清單。	與 WPS 相比：通常需要使用者自行建立資料庫按鈕及自動化流程，以實現類似審批的工作流程。	與 WPS 相比：更著重電子簽署及協議傳送，而非一般內部審批工作區。
官方來源	—	開始使用審批	在 Google Drive 的檔案上進行審批	資料庫按鈕	向其他人請求簽署

總結
WPS 發起與審批非常適合希望在同一個工作空間內提交申請、檢視待辦事項，以及查閱審批記錄的團隊。Microsoft 在工作流程自動化方面更具優勢，Google 則更側重檔案審批，而 Notion 和 Adobe 則更接近自訂工作流程建立或簽署流程轉送。

編號	情境	適用使用者	主要痛點	WPS 如何協助
1	日常行政申請	員工、行政人員	紙本或口頭申請難以追蹤	透過「發起申請」提交標準化審批表單
2	審批進度追蹤	申請人	提交後難以得知最新狀態	在「我的申請」中查看狀態及類型
3	待審批事項處理	審批人	待辦事項分散，難以集中處理	在「待我處理」中開啟並處理申請
4	抄送記錄查閱	團隊成員	抄送記錄容易被忽略	在「抄送給我」中篩選未讀項目
5	歷史記錄查閱	審批人、管理者	已處理項目後續難以查找	在「已處理」中搜尋歷史記錄

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
你主要需要發起審批及查閱記錄	免費版	此功能本身對日常審批工作沒有會員限制
你同時需要更進階的辦公、PDF 或雲端權益	WPS Premium	適合需要更多進階工具、儲存空間及延伸權益的使用者

來源： WPS Office 價格頁面