使用發起與審批時,最常見的問題主要集中在 3 個方面:範本可見範圍、進度追蹤,以及管理權限存取。
常見問題
如果找不到審批範本,應該怎樣處理?
- 請確認你目前位於 Workspace → Lightweight Approval → Start Request.
- 檢查目前帳戶是否有權限檢視該範本。
- 如果仍然找不到該範本,請聯絡管理員確認範本的可見範圍設定。
提交審批後,如何查看進度?
- 開啟 My Requests 分頁。
- 在清單中找到你已提交的審批申請。
- 查看 Status 及 Type 資訊,以了解目前進度。
如何開啟管理後臺?
- 開啟 Start Request 頁面。
- 檢查右上角是否顯示 管理後臺 按鈕。
- 按一下該按鈕,即可進入管理後臺,進行與範本或權限相關的管理。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| Lightweight Approval | WPS 工作區中的審批應用程式,用於提交、處理及追蹤審批事項。 |
| Approval Template | 發起申請時使用的預設審批表單類型,用於統一內容及流程流轉。 |
| Copied Recipient | 接收審批記錄作參考,但不直接執行審批操作的人員。 |
| Pending for Me | 目前帳戶需要處理的審批事項清單。 |