如何在 Windows 版 WPS 使用發起與審批

發起與審批包含 5 個操作主題，其中 5 個為免費主題，0 個為會員相關主題。你可從下方索引快速跳轉至各項操作。

操作索引

操作指南

1. 發起申請

入口路徑： 左側導覽窗格 → 工作台 → 輕量審批 → 發起申請

1. 開啟 發起申請 頁面。
2. 找到你要使用的審批範本並按一下。
3. 填寫審批表單內容。
4. 在 審批流程 區域中，按一下 選擇審批人 並選取審批人。
5. 如需抄送其他人，按一下 選擇 以新增抄送對象。
6. 確認資料無誤後，按一下 提交.

成功標準

• 介面結果： 提交後會出現一條新的審批申請記錄。
• 下一步操作： 你可以前往「我的申請」查看其狀態。

使用提示

• 常見錯誤： 如未選擇審批人，申請將無法按預期進入審批流程。
• 環境說明： 提交前請確保網絡連線穩定。

2. 查看我的申請

入口路徑： 左側導覽窗格 → 工作台 → 輕量審批 → 我的申請

1. 開啟 我的申請 頁面。
2. 在搜尋框中輸入標題、編號或正文內容。
3. 開啟排序選單，並選擇所需的排序方式。
4. 查看清單中的 狀態 及 類型 欄。

成功標準

• 介面結果： 清單會顯示符合條件的申請記錄。
• 下一步操作： 你可以開啟目標申請，查看詳情或追蹤進度。

使用提示

• 常見錯誤： 搜尋條件過於寬泛時，可能會返回過多結果；使用標題或編號可幫助縮窄清單範圍。

3. 處理待我審批

進入路徑： 左側導覽窗格 → 工作台 → 輕量審批 → 待我審批

1. 開啟 待我審批 頁面。
2. 在搜尋框輸入標題、編號或正文內容，以找到目標申請。
3. 按需要選擇排序方式，例如 等待最久優先 。
4. 在清單中按一下你要處理的審批申請。
5. 在詳情頁完成審批操作。

成功標準

• 介面結果： 目標審批可在詳情頁正常開啟。
• 下一步操作： 你可在該處完成審批操作。

使用提示

• 常見錯誤： 只查看清單而未開啟詳情頁，並不會完成審批操作。

4. 查看抄送給我

進入路徑： 左側導覽窗格 → 工作台 → 輕量審批 → 抄送給我

1. 開啟 抄送給我 頁面。
2. 在搜尋框輸入標題、編號或正文內容。
3. 如果你想集中查看未讀記錄，請選擇 僅看未讀 。
4. 查看清單中的 狀態 及 類型 欄。

成功標準

• 介面結果： 清單會顯示抄送記錄，並可按條件篩選。
• 下一步操作： 你可開啟某條記錄查看詳情。

使用提示

• 常見錯誤： 如果 僅看未讀 未被選取，未讀記錄可能會與較早的歷史記錄混在一起。

5. 查看已處理

進入路徑： 左側導覽窗格 → 工作台 → 輕量審批 → 已處理

1. 按一下頂部的 已處理 分頁。
2. 在搜尋框輸入標題、編號或正文內容，以查找已處理項目。
3. 查看相符的審批歷史記錄。

成功標準

• 介面結果： 清單會顯示已處理的審批項目。
• 下一步操作： 你可繼續查看歷史審批內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先切換到 已處理 分頁，搜尋結果便不會只限於已處理記錄。