如何在 Windows 上使用 WPS 群組任務

WPS 群組任務包含 4 個操作主題，其中 4 個為免費主題，0 個為會員相關主題。你可從下方索引快速跳轉至各項任務。

操作索引

操作指南

1. 找出功能入口

功能入口：群組聊天中的消息右鍵選單，或底部工具列中的日程／任務圖示。

1. 開啟目標協作群組聊天。
2. 將指標移到你可能想轉為任務的消息上。
3. 在該消息上按一下滑鼠右鍵，檢查選單中是否顯示 新增至任務.
4. 然後查看群組聊天視窗底部工具列中的日曆圖示。
5. 將滑鼠懸停在該圖示上，確認是否顯示 日程／任務，然後開啟並檢查是否有 任務 選項。

成功標準

• 介面結果：你可以在消息選單中看到 新增至任務 ，並在底部工具列中看到 日程／任務 入口。
• 下一步可執行操作：你可以從任一入口繼續建立群組任務。

使用提示

• 常見錯誤：如果你不在群組聊天視窗內，群組任務入口可能不會顯示。
• 環境說明：請確認網絡連線正常，並已進入目標群組聊天。

2. 從消息建立任務

功能入口：消息右鍵選單 → 新增至任務。

1. 在群組聊天視窗中，找到你想轉為任務的消息。
2. 在該消息上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 新增至任務.
3. 等待聊天視窗底部顯示任務編輯面板。
4. 檢查面板是否已顯示相關消息內容。
5. 確認資料無誤後，按一下 建立 以完成任務建立。

成功標準

• 介面結果：底部會顯示任務編輯面板，並顯示消息內容。
• 下一步可執行操作：你可以在建立任務前繼續編輯負責人和到期日。

使用提示

• 常見錯誤：如果你在目標消息區域外按右鍵，可能不會顯示正確選單。
• 環境說明：目前的群組聊天需要支援群組任務功能。

3. 從工具列建立任務

功能入口：群組聊天視窗 → 底部工具列 → 日程／任務 → 任務。

1. 開啟目標群組聊天視窗。
2. 按一下底部工具列中的日曆圖示。
3. 從下拉選單中選擇 任務 。
4. 在任務編輯面板中輸入任務內容。
5. 按一下 建立 以完成任務建立。

成功標準

• 介面結果：系統會開啟任務編輯面板，讓你輸入任務內容。
• 下一步操作：你可以繼續設定參與者及截止日期。

使用提示

• 常見錯誤：如果你在下拉式選單中選擇其他項目，系統將不會開啟任務編輯面板。
• 環境說明：你需要先進入群組聊天，並可使用底部工具列。

4. 設定負責人及截止日期

功能入口：任務編輯面板中的負責人及截止日期區域。

1. 在任務編輯面板中，檢查預設的負責人設定。
2. 按一下負責人欄位，然後選擇應處理此任務的群組成員。
3. 按一下截止日期欄位，然後選擇 今天, 明天，或 其他時間.
4. 再次檢查任務內容、負責人及截止日期。
5. 按一下 建立 以儲存任務設定。

成功標準

• 介面結果：任務面板中會顯示所選的負責人及截止日期。
• 下一步操作：建立後，你可以繼續在群組任務清單中跟進該任務。

使用提示

• 常見錯誤：如果未確認負責人或日期便建立任務，之後可能需要再作修改。
• 環境說明：負責人必須是目前群組的成員。