Windows 版 WPS 群組任務：簡介

WPS 群組任務是 Windows 上用於協作群組聊天的群組任務功能；包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

WPS 群組任務是 Windows 版 WPS 協作群組聊天中的任務管理功能。它可讓團隊將聊天訊息或手動輸入的內容轉為群組任務，並在建立時指派負責人及截止日期，方便直接在對話中追蹤待辦事項。

核心功能包括：

此功能適用於專案跟進、團隊任務分派、日常協調，以及以聊天為主的工作情境中的期限追蹤。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 及協作聊天功能的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議保持有效的網際網絡連線，以同步聊天訊息、任務及提醒
其他	登入 WPS 帳戶，並加入目標協作群組聊天

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入協作群組聊天，並確認訊息右鍵選單及底部「日程／任務」入口可正常使用

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可由聊天訊息或底部「日程／任務」入口建立群組任務，並直接在群組聊天中設定負責人及截止日期。	團隊可由訊息建立任務，並編輯任務名稱、截止日期、備註及負責人等詳細資料。	Google Chat 讓聊天室成員建立及指派任務，並可設定標題、詳細內容、日期與時間，以及負責人。	Notion 的任務資料庫通常需要狀態、負責人及截止日期等屬性，以便追蹤任務。	Acrobat 主要著重於 PDF 審閱流程，讓使用者分享 PDF 以供審閱並收集留言。
WPS 優勢	優勢：WPS 將兩個任務建立入口都保留在群組聊天視窗內，包括從訊息建立任務，以及透過底部工具列入口快速跟進。	與 WPS 相比：任務建立流程會依附於 Teams 的任務流程，例如與 Planner 的整合。	與 WPS 相比：任務管理主要集中在 Google Chat 的聊天室任務檢視中。	與 WPS 相比：設定方式更偏向資料庫管理，通常需要先建立任務資料庫結構。	與 WPS 相比：其工作流程以文檔審閱為主，而非基於聊天的群組任務分派。
官方來源	—	從 Teams 訊息建立任務	在 Google Chat 中建立及指派任務	任務資料庫與衝刺	分享 PDF 以供審閱

總結

WPS 群組任務特別適合希望在聊天視窗內直接建立及追蹤待辦事項的團隊。其他產品亦支援任務或審閱流程，但通常更側重獨立的任務系統、資料庫設定，或文檔審閱流程。

編號	情境	適用使用者	主要挑戰	群組任務如何提供協助
1	將聊天消息轉為任務	專案成員	重要消息容易在活躍的聊天中被淹沒	在消息上按右鍵，即可直接新增至任務
2	在會議後分派跟進事項	團隊主管	口頭交代的跟進事項之後較難追蹤	可從底部工具列建立任務，並指派負責人
3	管理截止日期	任務負責人	任務可能沒有明確的完成日期	可將到期日設為今天、明天或其他時間
4	在同一個聊天中追蹤共享工作	群組成員	群組討論中，責任分工可能不夠清晰	可指派負責人，並在同一群組聊天中持續跟進任務

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
群組任務的建立與指派	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 編輯功能及其他進階工具	視功能而定，部分受限	✅ 提供更多進階工具
雲端儲存空間	1 GB	可選擇更高容量方案

來源： WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要付費使用 WPS Office？

使用情境	建議方案	原因
你主要需要基於聊天的任務建立及跟進功能	免費版	群組任務本身在日常協作中沒有會員要求
你同時需要更多 PDF 工具、進階範本或更多雲端儲存空間	WPS Premium	更適合除基本協作任務外，還有持續進階需求的使用者

來源： WPS Office 定價頁面