Windows 版 WPS Group：簡介

WPS Group 是智能表格中的資料分組功能；包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

Group 是 WPS Office for Windows 智能表格中的資料分組功能，可按欄位值整理記錄，讓你更有效率地檢視相似項目。

主要功能包括：

此功能適用於專案追蹤表、客戶清單、任務表，以及分類資料檢視等情境。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機分組操作無需強制連線；登入、同步或線上協作則需要網絡連線
其他	需有可編輯且包含可用作分組欄位的資料表

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，在智能表格中開啟資料表，並確認工具列上可使用 Group 入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可按欄位值為資料表記錄分組，支援巢狀分組，並可展開或摺疊所有群組。	Microsoft Lists 可按欄值為檢視分組，包括單一欄位快速分組，以及在檢視中按一至兩個欄位分組。分組只會改變顯示方式。	Google Sheets 可對列或欄進行分組，並讓使用者透過加號或減號控制項展開或摺疊已分組區段。	Notion 資料庫可按屬性為項目分組，亦支援子群組作為第二層分組。	Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 表格結構與無障礙標記，例如標題範圍與跨欄／跨列設定，而非在資料檢視中進行互動式記錄分組。
WPS 優勢	優勢：專為資料表中的記錄層級分組而設，支援多個分組條件，並可在同一流程中展開或摺疊所有群組。	與 WPS 相比：支援分組檢視，但官方說明主要圍繞清單或文件庫檢視，並在該情境下說明一欄或兩欄分組。	與 WPS 相比：重點在於工作表中的列或欄結構分組，而非按欄位建立記錄分類檢視。	與 WPS 相比：提供靈活的資料庫分組與子分組，但其模型主要圍繞資料庫屬性及頁面式記錄。	與 WPS 相比：更適合處理 PDF 表格結構，而非在動態資料表中持續進行記錄分組。
官方來源	—	使用分組修改清單或文件庫檢視	凍結、分組、隱藏或合併列與欄	檢視、篩選、排序與分組	複雜表格

整體結論
WPS Group 特別適合想按欄位整理資料表記錄，並在群組摘要與詳細項目之間快速切換的使用者。其他產品則可滿足相近需求，例如清單檢視分組、工作表結構分組、資料庫屬性分組，或 PDF 表格標記。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	Group 如何提供幫助
1	按類別檢視客戶清單	銷售團隊、營運團隊	記錄混雜在一起，難以按地區或狀態檢視	按地區、負責人或跟進狀態分組
2	分層整理專案任務	專案經理、團隊成員	任務數量龐大，難以按類別快速瀏覽	新增多個欄位以建立巢狀群組
3	檢查庫存或資產記錄	行政團隊、倉庫團隊	記錄數量龐大，手動檢查效率低	按類別、位置或狀態分組
4	在摘要檢視與詳細檢視之間切換	分析人員、管理人員	使用者同時需要整體概覽與記錄詳情	可按需要展開或摺疊所有群組
5	在不更改原始記錄的情況下檢視分類	所有資料表使用者	使用者想在不改動原始資料的前提下，獲得更整潔的檢視方式	使用分組功能只改變顯示方式

功能	免費使用者	WPS Premium
智能表格中的基本分組功能	✅ 可用	✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 與進階工具	視乎功能而定	✅ 提供更廣泛存取權限
雲端儲存空間及額外權益	基本配額	更多權益及更高配額

來源： WPS Office 定價頁面

來源：為甚麼我需要為 WPS Office 付費？

情境	建議方案	原因
日常資料檢視與表格整理	免費方案	核心 Group 工作流程可滿足一般按類別瀏覽的需要
同時需要更多 PDF 工具、雲端空間或更全面進階辦公功能的工作流程	WPS Premium	更適合需要擴展辦公功能及額外權益的使用者

來源： WPS Office 定價頁面