使用群組功能時,使用者通常會查詢 3 個方面的問題:記錄顯示、分組管理及分組層級;本節整理了最常見的 3 個問題。
常見問題
為甚麼分組後看不到記錄?
- 請檢查資料表是否同時啟用了篩選條件。
- 確認記錄的欄位值是否符合目前的分組條件。
- 展開相關群組,查看記錄是否只是被摺疊。
- 如有需要,請調整分組欄位,然後再次檢查結果。
如何移除資料分組?
- 按一下工具列上的 群組 按鈕。
- 找到目前已套用的分組條件。
- 刪除不再需要的條件。
- 資料表會恢復為未分組的平面檢視。
可以同時按多個欄位分組嗎?
- 可以。先新增第一個分組欄位。
- 再次按一下 新增條件 ,然後選擇另一個欄位。
- 資料表會按照欄位新增的先後次序,建立巢狀分組層級。
- 如果層級過深,可移除部分條件或調整欄位順序。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分組欄位 | 用於按相同欄位值對記錄進行分類的欄位。 |
| 巢狀分組 | 使用兩個或以上欄位進行分層分類的顯示結構。 |
| 摺疊/展開 | 在不更改原始資料的情況下,隱藏或顯示分組內容的檢視操作。 |