Windows 版 WPS 中有關建立及取消群組的常見問題,通常包括如何摺疊明細資料、分組範圍,以及工作表同步編輯。本常見問題頁面包含 4 個常見問題及術語表。
常見問題
建立群組後,如何快速摺疊或展開明細資料?
- 建立群組後,請在工作表左側或頂部尋找大綱按鈕。
- 按一下 1、2 或 3 等層級按鈕,即可在不同明細層級之間切換。
- 按一下加號或減號按鈕,即可展開或摺疊對應的群組。
為甚麼我無法成功建立群組?
- 請檢查你是否已選取連續的列或連續的欄。
- 請確認所選範圍沒有跨越不應一併分組的零散區域。
- 請重新選取目標範圍,然後再次執行分組操作。
為甚麼將工作表分組後,編輯會影響多個工作表?
- 這是工作表分組後的正常行為。
- 當工作表處於分組狀態時,在其中一個工作表所作的編輯會同步套用至其他已分組的工作表。
- 如果你只想編輯目前工作表,請先取消工作表分組。
取消列或欄的群組後,原有資料會遺失嗎?
- 不會。取消群組只會移除分組結構。
- 原有的儲存格內容及數值都會保留在原位。
- 如有需要,你之後仍可為相同範圍再次建立群組。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 群組 | 套用於連續列或欄的結構,讓明細資料可摺疊或展開。 |
| 取消群組 | 移除現有分組結構,並讓資料恢復為一般顯示狀態的操作。 |
| 大綱顯示 | 透過大綱層級及摺疊控制,管理摘要資料與明細資料之間關係的方式。 |
| 已分組的工作表 | 同時選取多個工作表的狀態,之後的操作會一併套用至所有工作表。 |