如何在 Windows 版 WPS 中建立及取消群組

你可以透過 5 個操作主題，在 Windows 版 WPS 中使用建立及取消群組功能，全部內容均無需會員資格；本節包含 5 項免費內容及 0 項會員相關內容。

操作索引

操作指南

1. 建立群組

入口位置： 資料索引標籤 → 群組

1. 選取你想分組的連續資料列或欄。
2. 按一下 群組 （位於 資料 索引標籤）。
3. 在對話方塊中，選擇分組類型。選取 列 可將資料列分組，或選取 欄 可將欄分組。
4. 按一下 OK 完成操作。
5. 如需建立多個群組，可重複以上步驟。

成功標準

• 所選區域旁會顯示大綱符號。
• 你可以摺疊或展開已分組的詳細資料。
• 原始資料不會變更。

使用提示

• 此功能適用於連續的資料列或欄範圍。
• 整理資料列或欄群組時，建議在群組之間保留分隔區域。

2. 取消資料列或欄分組

入口位置： 資料索引標籤 → 取消群組

1. 將游標放在你想移除的已分組區域內。
2. 按一下 取消群組 （位於 資料 索引標籤）。
3. 完成取消分組操作。

成功標準

• 現有的大綱符號會消失，或所選群組會被移除。
• 資料會回復為未分組狀態。
• 如有需要，你之後仍可重新建立新的分組結構。

使用提示

• 請確認游標位於目標分組區域內。
• 取消分組不會刪除原始資料。

3. 調整大綱設定

入口位置： 資料 → 大綱設定箭頭

1. 按一下 資料 索引標籤。
2. 按一下 大綱設定 箭咀。
3. 在面板中，選取或清除 明細資料下方 或 明細資料右側.
4. 按一下 確定 以儲存設定。

成功標準

• 大綱符號的顯示位置已變更。
• 之後的群組顯示會依照目前設定。

使用提示

• 此設定主要影響大綱符號與明細資料之間的對應位置。
• 變更後，建議配合現有群組一併檢查結果。

4. 群組工作表

入口位置： 底部的工作表標籤區域

1. 按住 Ctrl.
2. 按一下你想要群組的工作表標籤。
3. 當所有目標工作表都已選取後，即完成工作表群組。

成功標準

• 多個目標工作表已同時選取。
• 之後的編輯會同步套用到已群組的工作表。

使用提示

• 工作表群組後，操作會套用到所有已群組的工作表。
• 這對於批次處理結構相同的工作表特別實用。

5. 取消工作表群組

入口位置： 在工作表標籤上按右鍵 → 取消工作表群組

1. 在已群組的工作表中，於任何一個工作表標籤上按右鍵。
2. 選取 取消工作表群組.
3. 完成取消群組操作。

成功標準

• 工作表恢復為單一選取狀態。
• 之後的編輯只會影響目前工作表。

使用提示

• 完成批次編輯後，建議取消工作表群組。
• 這樣可避免之後的編輯誤套用到多個工作表。