如何在 Windows 使用 WPS Group

透過 4 個操作主題學習使用 WPS Group，包括列分組、欄分組、移除群組及使用大綱控制項；4 個主題均可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 列分組

入口： 資料 → Group → 將所選列分組

1. 選取你想歸為同一群組的連續列，例如第 2 列至第 5 列。
2. 按一下 資料 頁面頂部功能表列中的。
3. 按一下 Group ，然後選擇列分組選項。
4. 查看工作表左側是否已出現新的大綱控制項。
5. 按一下 - 以摺疊群組，按一下 + 以展開群組。

成功標準

• 介面結果： 工作表左側會出現大綱控制項。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續摺疊、展開，或建立更多群組。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選列並非連續，分組結果可能與預期不符。
• 環境說明： 此操作需要可編輯的工作表。

2. 欄分組

入口： 資料 → Group → 將所選欄分組

1. 選取你想分組的連續欄。
2. 按一下 資料 頁面頂部功能表列中的。
3. 按一下 Group ，然後選擇欄分組選項。
4. 查看工作表上方是否已出現欄的大綱控制項。
5. 按需要摺疊或展開已分組的欄。

成功標準

• 介面結果： 工作表上方會出現欄的大綱控制項。
• 可進行的下一步操作： 你可以在欄摺疊前後檢視工作表內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果所選欄並非連續，分組結果可能與預期版面不同。
• 環境說明： 分組前先確認哪些欄需要保持可見，會更有幫助。

3. 移除群組

入口： 資料 → Group → 取消分組 / 移除群組

1. 選取已分組的列或欄。
2. 按一下 群組 在 資料 分頁。
3. 選擇移除目前群組的選項。
4. 如有需要，可使用完全取消群組選項，以清除更多群組層級。

成功標準

• 介面結果： 相關的大綱控制會消失，或大綱層級會減少。
• 可進行的下一步操作： 工作表會恢復為一般版面，並可再次進行群組。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選錯範圍，可能會移除與原先預期不同的群組。

4. 使用大綱控制

入口： 工作表旁邊或上方的 + 及 - 大綱控制

1. 先在工作表中建立列群組或欄群組。
2. 在工作表邊緣找到大綱控制。
3. 按一下 - 以摺疊目前已群組的區段。
4. 按一下 + 以展開目前已群組的區段。
5. 如果有巢狀群組，請逐層展開或摺疊。

成功標準

• 介面結果： 已群組區域會在摺疊與展開狀態之間切換。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續查看摘要區段，或開啟更深層的詳細內容。

使用提示

• 常見錯誤： 在巢狀群組中，很容易誤按鄰近層級的控制項。
• 環境說明： 必須先有有效的群組，才可以使用大綱控制。