Windows 版 WPS Group：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS Group 是 Windows 版 WPS 中的表格分組功能；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

Group 是 Windows 版 WPS Spreadsheet 內建的分組功能，可協助你將連續的列或欄整理成不同層級，方便摺疊明細、展開區段，並更輕鬆地在摘要檢視與詳細檢視之間切換。

核心操作包括：

  • 為列建立分組，整理具層次的明細區段。
  • 為欄建立分組，整理並排的資料區域。
  • 當需要重設版面時，移除現有分組。
  • 使用大綱控制項展開或摺疊已分組內容。

此功能特別適用於財務表格、專案排程及大型資料表，讓摘要檢視更整潔清晰。

系統需求

項目需求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機分組操作無需強制連線至互聯網；但下載、安裝及帳戶相關服務則需要網絡連線
其他在 WPS Spreadsheet 中開啟可編輯的工作表，並選取連續的列或欄

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，然後前往「資料」分頁，確認可使用 Group 功能

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援將連續的列或欄分組，並可透過大綱控制項展開、摺疊或移除分組。Excel 支援按列與欄為工作表資料建立大綱，並提供展開、摺疊及取消分組操作。Google Sheets 支援對列或欄進行分組與取消分組，並可透過加號與減號控制項展開或摺疊。Notion 支援按屬性為資料庫項目分組及建立子分組，但這屬於資料庫檢視流程，並非工作表列與欄的分組。Acrobat 主要著重於將 PDF 轉換為 Excel 及相關文檔工作流程，而非原生支援工作表列與欄分組。
WPS 優勢優勢：你可直接在表格工作流程中進行列分組、欄分組、取消分組，以及使用大綱控制項，方便日常整理資料。與 WPS 相比：Excel 同樣提供完整的列與欄大綱控制項，並支援更深層的大綱結構。與 WPS 相比：Google Sheets 亦支援分組與摺疊，主要適用於 Google Sheets 環境。與 WPS 相比：Notion 以資料庫屬性分組為核心，而非傳統表格中的列與欄分組。與 WPS 相比：Acrobat 主要面向 PDF 轉換與編輯流程，並非原生表格分組工具。
官方來源—在 Excel 中為資料建立大綱群組在 Google Sheets 中分組列與欄Notion 中的檢視、篩選、排序與分組在 Adobe Acrobat 中將 PDF 轉換為 Excel

總結
WPS Group 非常適合用於整理 Windows 上試算表的各個區段，並在摘要檢視與詳細檢視之間快速切換。如果你的工作主要圍繞傳統試算表大綱，WPS、Excel 同 Google Sheets 都可以滿足呢方面需要；而 Notion 同 Adobe 就更適合用於資料庫式整理或檔案轉換流程。

使用情境

編號情境適用使用者主要挑戰Group 如何提供幫助
1摺疊財務明細財務團隊、會計人員明細列太多，令摘要難以檢閱將資料列分組，摺疊每月或專案明細
2整理專案計劃專案經理、團隊成員多階段計劃佔用太多畫面空間按階段建立分組區段，只在需要時展開
3比較大量指標分析人員、營運團隊欄位太多，令橫向檢閱變得困難將資料欄分組，並摺疊次要指標
4整理舊有範本試算表維護人員現有分組令後續編輯更困難按需要移除分組並重建結構
5在摘要與明細之間切換日常辦公使用者在總覽與明細之間切換需要時間使用大綱控制項快速展開或摺疊區段

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍免費版WPS Premium
試算表中的 Group 功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 轉換與編輯視乎所使用的具體工具而定✅ 提供更多工具
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎定價頁面所示方案而定
範本及部分進階功能存取受限可使用更多項目

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你主要需要在試算表中使用資料列與資料欄分組免費版Group 功能本身已可滿足日常試算表整理需要
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間，或更全面的辦公權益WPS Premium更適合需要跨元件功能及額外權益的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面