Windows 版 WPS 格線:簡介

最後更新:2026年7月20日

WPS 格線是 Windows 版 WPS Spreadsheet 中用於工作表顯示的輔助功能;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中標示為 Free 的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

格線是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的內建顯示功能,可讓你顯示或隱藏工作表中的儲存格輔助線,方便你在編輯、檢閱或展示資料時調整工作表外觀。

核心功能包括:

  • 可在「檢視」索引標籤中顯示或隱藏格線,方便在編輯檢視與展示檢視之間切換。
  • 可透過狀態列中的顯示設定切換格線,更快速地調整工作表層級的顯示。
  • 此設定只會套用至目前工作表的顯示,不會變更其他工作表。

常見使用情境包括資料輸入、工作表檢閱及簡報前整理。需要時可減少畫面干擾;當你需要更清晰的定位時,也可恢復儲存格參考線。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡此本機顯示設定無需網絡連線
其他使用此功能前,請先在 WPS Spreadsheet 中開啟或建立工作表

來源: WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用格線前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並開啟 WPS Spreadsheet。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet,然後確認「檢視」索引標籤中包含「格線」選項

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS Spreadsheet 可透過「檢視」索引標籤或狀態列中的顯示設定,顯示或隱藏工作表格線。變更只會套用至目前工作表的顯示。Excel 可顯示或隱藏工作表格線,並說明格線預設不會列印,除非另外啟用列印設定。Google Sheets 在表格格式及圖表設定中提供與格線相關的控制項,包括表格格式中的「Show gridlines」選項。Notion 資料庫可自訂版面配置,並顯示或隱藏屬性,但不提供像工作表那樣的儲存格格線切換功能。Adobe Acrobat 提供的是用於對齊 PDF 物件的文檔格線與參考線,而非試算表儲存格格線。
WPS 優勢優勢:WPS 為同一項工作表顯示操作提供兩個直接入口。特色:整體流程以試算表編輯及目前工作表的顯示控制為核心。與 WPS 相比:Excel 同樣支援工作表格線顯示控制,並額外提供列印相關說明。與 WPS 相比:所選來源中的 Google 官方文件較著重表格格式,以及圖表/表格情境,而非整個工作表層級的試算表顯示流程。與 WPS 相比:Notion 主要著重資料庫頁面版面與屬性可見性,而非試算表儲存格顯示輔助線。與 WPS 相比:Acrobat 的格線主要用於 PDF 物件對齊,而非工作表編輯。
官方來源在工作表上顯示或隱藏格線在 Google Sheets 中使用表格版面配置在 PDF 中使用格線、參考線及測量工具

總結
如果你想快速簡化或還原工作表的視覺效果,WPS 的格線功能很適合在 Windows 上應付日常表格編輯。與 Excel 相比,兩者在工作表顯示上的核心用途相近;與 Notion 和 Adobe Acrobat 相比,WPS 更貼近表格編輯的實際需要。

使用情境

編號情境適用使用者主要痛點格線如何幫到你
1在輸入資料時保持儲存格參考線清晰可見一般辦公使用者輸入內容時較難判斷儲存格邊界開啟格線後,可更清楚跟隨列與欄
2在展示前簡化工作表畫面報表使用者過多視覺參考線會令表格看起來過於繁雜關閉格線,令畫面顯示更簡潔
3按工作表分別調整顯示財務及營運使用者不同工作表需要不同的視覺風格只變更目前工作表的格線顯示
4列印或匯出前檢查版面準備輸出檔案的使用者螢幕顯示與最終輸出需求未必一致檢查工作表時切換格線,再決定是否需要加上框線
5快速進行臨時檢視調整經常編輯表格的使用者反覆開啟選單會拖慢細微調整的效率使用狀態列中的顯示設定,更快切換格線

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
在表格中顯示或隱藏格線✅ 可用✅ 可用
核心的 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 應用程式✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 功能及擴展工具有限更全面
雲端儲存空間及指定增值服務基本配額更高配額或額外權益

來源: 為甚麼我需要為 WPS Office 付費?

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要切換格線,並編輯一般表格免費版格線功能本身已可滿足日常工作表顯示調整需要
你同時需要更全面的 PDF 工具、更多雲端儲存空間或額外服務WPS Premium如果你的工作流程依賴更多套件延伸功能,付費方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面