Windows 版 WPS 中的建立取消群組：簡介

WPS Spreadsheet 的「建立取消群組」可協助你將列或欄分組、調整大綱顯示，以及將工作表分組以進行同步編輯；本指南涵蓋 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	5	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	5	與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
快捷鍵	分組：Shift+Alt+Right；取消分組：Shift+Alt+Left	適用於列與欄分組

功能說明

概覽

「建立取消群組」是 WPS Spreadsheet 用於整理工作表結構的功能。你可以將連續的列或欄分組、移除現有群組、調整大綱顯示設定，以及將工作表分組或取消分組，以便進行批次編輯。

核心功能包括：

將列或欄分組，方便摺疊及展開詳細資料。
取消資料列或資料欄分組，恢復正常顯示狀態。
調整大綱設定，將摘要控制項顯示於詳細資料下方或右側。
將結構相同的工作表分組，以進行同步編輯。
取消工作表分組，恢復單一工作表編輯。

此功能適用於詳細報表、分層資料檢視，以及對相似工作表進行重複編輯等情境。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機分組與取消分組操作不強制要求網絡連線
其他	開啟 WPS Spreadsheet 檔案，並確認工作表可供編輯

下載與安裝

使用「建立取消群組」前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式，並在 WPS Spreadsheet 中開啟目標活頁簿。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，前往「資料」索引標籤，並確認可使用 Group、Ungroup 或大綱設定

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在試算表流程中對連續列或欄進行分組、取消分組、大綱顯示設定，以及工作表分組或取消分組。	Excel 支援按列或欄為工作表資料建立大綱，並提供展開與摺疊控制，以及多層級大綱。	Google Docs 的產品頁面重點介紹協作式文檔編輯、分頁及結構化內容，但此頁面未說明試算表列或欄分組，亦未提及工作表分組。	Notion 支援巢狀頁面、切換清單及區塊式內容整理，有助於組織資訊，但並非傳統試算表中的列或欄分組工作流程。	Adobe Acrobat 著重於整理 PDF 頁面，例如重新排序、插入、刪除及旋轉頁面，而非試算表列或欄分組。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一試算表工作流程中整合列與欄分組、大綱顯示設定，以及工作表分組。特色：相關指令集中於「資料」索引標籤，方便日常整理報表。	與 WPS 相比：Microsoft 此處的官方頁面主要聚焦於工作表大綱與多層級分組，而工作表分組並非此頁面的重點。	與 WPS 相比：Google 此處的官方頁面著重協作文檔建立，而非試算表分組管理。	與 WPS 相比：Notion 更適合頁面與區塊整理，而非在試算表介面中使用工作表分組指令。	與 WPS 相比：Adobe 的整理工具是為 PDF 頁面而設，並非用於摺疊試算表詳細資料。
官方來源	—	在工作表中建立大綱群組資料	Google Docs 產品頁面	寫作與編輯入門	整理 PDF 檔案

整體結論： 如果你的主要工作是將試算表的列與欄分組、摺疊明細資料，以及同時編輯多個工作表，WPS 提供的操作流程會更貼近日常試算表使用習慣。這裡列出的其他產品亦支援各自的整理方式，但重點多放在工作表大綱、線上文檔、知識頁面或 PDF 頁面，而非相同的試算表分組工作流程。

使用情境

編號	情境	適用使用者	主要痛點	解決方案
1	摺疊詳細銷售記錄	財務團隊、銷售營運人員	明細列過多，令摘要內容難以檢視	將連續列分組，並在不同大綱層級之間切換
2	整理較寬的指標欄位	數據分析人員	欄位過多，令橫向檢視變得困難	將連續欄分組，只展開所需部分
3	調整大綱符號位置	報表維護人員	預設的大綱符號位置不符合閱讀習慣	使用大綱設定，將控制項放在明細資料下方或右側
4	同時編輯多個相似工作表	人力資源、行政人員、專案助理	多個工作表都需要進行相同編輯	先將工作表分組，再一併套用相同編輯
5	結束同步工作表編輯	所有試算表使用者	持續以分組狀態編輯，可能會在無意間影響多個工作表	完成批次編輯後，取消工作表分組

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
列或欄的分組與取消分組	✅ 可用	✅ 可用
大綱顯示設定	✅ 可用	✅ 可用
工作表分組與取消分組	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 工具	基本使用權限	更多進階權限
雲端儲存與範本權益	基本配額	更多權益及更高配額

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常試算表分組、取消分組及工作表分組	免費版	此功能本身無需會員即可使用
另有 PDF 工具、範本或雲端權益等需求	WPS Premium	適合持續需要更全面辦公權益的使用者

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