使用「合併及拆分儲存格」時,最常見的問題包括資料保留、對排序及篩選的影響,以及指令位置;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
合併儲存格後,資料會遺失嗎?
- 請先檢查所選範圍內的多個儲存格是否已包含內容。
- 請注意,合併後通常只會保留左上角儲存格的值。
- 如需保留原始資料,請先複製一份再進行合併。
合併儲存格會影響排序及篩選嗎?
- 在需要排序或篩選的區域中,請先判斷是否真的有需要使用合併儲存格。
- 如果該區域需要經常處理資料,請盡量避免合併關鍵資料欄。
- 如果合併儲存格已影響工作流程,請先取消合併,再進行排序或篩選。
除了「首頁」索引標籤外,還可以在哪裡找到合併或取消合併指令?
- 先選取目標儲存格或儲存格範圍。
- 按一下滑鼠右鍵以開啟快捷選單。
- 在該選單中找到並使用合併或取消合併指令。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 合併並置中 | 一種合併方式,可將多個儲存格合併,並將內容置於合併區域中央。 |
| 取消合併儲存格 | 將已合併的儲存格還原為獨立儲存格的操作。 |
| 按列合併 | 一種按每一列分別處理的合併方式,適用於多列範圍。 |
| 合併相同儲存格 | 一種合併方式,可將內容相同的相鄰儲存格合併,以減少重複顯示。 |