使用合併及拆分儲存格時,最常見的問題主要集中在資料保留、對排序與篩選的影響,以及不同拆分選項之間的分別;本節整理了 3 個常見解答。
常見問題
合併儲存格後,資料會遺失嗎?
- 請先檢查所選範圍內的多個儲存格是否已包含內容。
- 請確認左上角儲存格中的內容就是你想保留的內容。
- 如果其他儲存格中的內容仍然需要,請先在合併前複製到其他位置。
已合併的儲存格會影響排序和篩選嗎?
- 如果工作表之後需要進行排序或篩選,請先判斷是否真的有需要使用合併儲存格。
- 在可行情況下,請盡量將資料區域保留為獨立儲存格,並主要將合併儲存格用於標題或備註。
- 如果合併儲存格已影響資料處理,請先取消合併,再進行排序或篩選。
「取消合併儲存格」與「拆分並填充內容」有甚麼分別?
- 取消合併儲存格 主要是將已合併的區域還原為一般儲存格結構。
- 拆分並填充內容 除了還原結構外,亦會根據目前功能結果填充內容。
- 如有需要,建議先在工作表副本中測試這兩個選項,再作最後更改。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 合併並置中 | 將相鄰儲存格合併為一個儲存格,並將內容置於中間。 |
| 跨列合併 | 在所選範圍內按每一列分別進行合併,適用於多列標題或標籤。 |
| 取消合併儲存格 | 將已合併的儲存格區域還原為彼此獨立的個別儲存格。 |
| 拆分並填充內容 | 拆分已合併區域,並根據目前功能行為填充內容。 |