如何在 Windows 上使用 WPS 群組

群組功能包含 4 個操作主題，包括設定分組欄位、加入巢狀分組、展開或摺疊群組，以及移除分組；請先從索引選擇主題，再按入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 設定分組欄位

入口路徑： 工具列 → 群組 → 新增條件

1. 開啟目標資料表。
2. 按一下工具列上的 群組 按鈕。
3. 按一下 新增條件.
4. 選擇你想用作分組的欄位。
5. 確認選擇後，表格記錄會按該欄位值自動分組。

成功標準

• 畫面結果： 資料表會根據欄位值顯示群組標題。
• 下一步可進行： 檢視各群組內的記錄，或再加入另一個分組條件。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選擇了不適合分類的欄位，可能會產生過多而分散的群組。
• 環境說明： 資料表需要已有可用作分組的欄位。

2. 加入巢狀分組

入口路徑： 工具列 → 群組 → 新增條件

1. 建立第一層分組後，再按一下 新增條件 。
2. 選擇第二個用作分組的欄位。
3. 如有需要，可繼續加入更多欄位。
4. 表格會按照欄位加入的先後次序建立巢狀分組層級。

成功標準

• 畫面結果： 主群組下會顯示子群組。
• 下一步可進行： 展開某個群組層級，以檢視更詳細的記錄分類。

使用提示

• 常見錯誤： 欄位順序不合適，會令分組層級較難閱讀。
• 環境說明： 欄位越多，分組層級就越深，因此建議按實際檢視需要的次序加入欄位。

3. 展開或摺疊所有群組

入口路徑： 工具列 → 群組 → 全部展開／摺疊

1. 設定一個或多個分組條件後，按一下 全部展開／摺疊.
2. 選擇展開所有群組，以檢視所有記錄詳情。
3. 選擇摺疊所有群組，以返回分類總覽。

成功標準

• 畫面結果： 所有群組會一同展開或摺疊。
• 你接下來可以： 快速切換總覽檢視與詳細檢視。

使用提示

• 常見錯誤： 誤以為已摺疊的記錄已被刪除。其實它們只是隱藏在群組之下。

4. 移除資料分組

進入路徑： 工具列 → 群組

1. 按一下工具列上的 群組 按鈕。
2. 在分組面板中查看目前的分組條件。
3. 刪除不再需要的分組條件。
4. 資料表會恢復為未分組的平面檢視。

成功標準

• 畫面結果： 群組標題會消失，記錄會恢復為一般清單檢視。
• 你接下來可以： 設定新的分組條件，或繼續編輯資料。

使用提示

• 常見錯誤： 移除分組不會刪除記錄，只會還原顯示版面。